＜總管理處＞秘書助理(92)

1.建案資料建檔.資料處理(會高益系統使用者佳) 

2.不動產資訊更新及整理.清冊建檔.地籍查調.熟Excel/Word系統佳 

3.法拍不動產資訊查詢及追蹤 

4.租約資料整理及相關事項文書處理 

5.固定費用請購 

6.行政相關資料查詢及資料建檔 

7.主管交辦事項

1.維護集團內部人力資源資料相關記錄(例如員工基本資料 出缺勤記錄等等)  

2.員工勞健保.團保加退及給付申請等業務  

3.請休假管理與建檔  

4.勞工保險/團體保險費用申請  

5.文書作業.歸檔作業  

6.店訪與員工關係維護  

7.建教合作業務開發  

8.協助薪酬作業 

9.二代健保申報/扣繳申報業務 

10.各項補助款申請 

11.其他主管交辦業務  

特質  

1.略懂法令概念  

2.對人力資源有興趣  

3.細心,穩定性高,責任心重,配合度佳  

4.有德安人事系統實務操作經驗者尤佳 

5.擅Excel函數運用

1.配合度高，細心反應快，擅溝通協調及抗壓力強者  

2.熟OFFICE軟體操作及檔案文件管理者  

3.略懂會計基礎者尤佳  

4.諳英文,精通台語

1.工地估驗文件的檢查審核、請款作業...等會計帳務相關事項處理。 

2.依據合約，統計廠商應付款簽單、發票及帳務處理，並登錄至系統製作廠商應付帳款。 

3.一般行政文書處理作業（維護、更新、管理各類文件檔案，如：合約、報價單，估驗計價）。 

4.執行其它主管交辦事項

1. 熟悉office操作。 

2.一般文書及文件資料處理。 

3. 總務事務。 

4. 報表、簡報、sop文件作業。 

5. 其他主管交辦事項。

1. 接聽、過濾、轉接來電，及留言服務。 

2. 負責訪客接待及通知。 

3. 處理公司內外部的信件收發及相關文書作業。 

4. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 

5. 處理例行性的工作（如：辦公室的日常環境清潔與維護、整理傳票、代訂便當等）。 

6. 完成主管交辦的其他事項。 

7. 外出寄信。

1. 接聽、過濾、轉接來電，及留言服務。 

2. 負責訪客接待及通知。 

3. 處理公司內外部的信件收發及相關文書作業。 

4. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 

5. 處理例行性的工作（如：辦公室的日常環境清潔與維護、整理傳票、代訂便當等）。 

6. 完成主管交辦的其他事項。 

7. 外出寄信。