業務行政助理

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.主管所交辦的其他事項 

4.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

5.負責辦公室用品採購發放 

6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

4.排版、美編、繪圖、掃描、文書處理、文案撰寫及建檔 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.主管所交辦的其他事項 

8.行政事務處理，支援公司其他部門的行政人員，檢查整理檔案 

9.負責辦公室用品採購發放 

10.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 

___________以上秘書，以下高專___________ 

1.提供搜尋及銷售不動產(房屋)訊息及服務之業務人員 

2.收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 

3.協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 

4.安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 

5.幫助買主從銀行或是其他放款機構取得較為優惠的貸款方式 

6.銷售與不動產相關的產險 

7.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 

8.不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務 

9.不動產租賃仲介及服務、估價與專業諮詢、法律稅務諮詢 

10.售後客戶服務

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

1.處理公司事務，公司行政業務、資料處理 

2.處理總務行政庶務、環境整潔 

3.熟電腦操作、Office熟練 

★工作時間:星期一~五(可排班) 

時間:8月1~9月中

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 

2.庶務管理。 

3.資料上傳與更新維護。 

4.接待客人 

5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

8.環境整理與準備茶水。 

9.其他主管交辦事項。 

附加條件： 

※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務有協助成交獎金，無上限。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1.協助回覆客戶訊息 

2.公司文件檔案的建立及管理 

3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.處理公司事務，公司行政業務、資料處理 

2.社會經驗豐富、能獨立作業者 

3.處理總務行政庶務、環境整潔 

4.熟電腦操作、Office熟練 

5.字體端正者佳 

6.不用推銷

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1️⃣ 商務開發經理 

負責開發企業端合作與商務專案，如大型社區合作、建商案、企業包租代管、異業資源整合。 

規劃年度商務策略、分析區域趨勢，並與行銷與業務團隊協作推動案子落地。 

2️⃣ 業務策略經理 

制定門市或區域的業務策略，包括年度業績計畫、委託開發流程、帶看流程、獎金制度與 KPI。 

透過數據分析（帶看率、專任率、成交率）協助優化團隊效率與市場競爭力。 

3️⃣ 業務拓展經理 

負責開發新區域市場機會，如拓展新商圈、新社區、新建案合作。 

蒐集行政區市場資料、競品動態、成交趨勢，制定拓點策略，提升公司在新區域的市場占有率。 

4️⃣ 銷售營運經理 

管理整體門市營運，包括案件進度、帶看效率、專任維護、客戶跟進、CRM 整合。 

透過營運流程優化與工具管理，使業務團隊能維持穩定輸出並提升整體產能。 

💼 二、團隊管理與業務發展 

5️⃣ 業務發展主管／經理 

負責招募與帶領業務團隊，包含新人的培訓、房仲流程教學、開發話術、議價協助。 

陪同拜訪屋主、協助爭取委託、陪同帶看，並追蹤每位同仁案件，確保整體業績穩定成長。 

🧑‍💼 三、核心業務銷售職務 

6️⃣ 業務專員 

負責開發屋主、取得委託、安排帶看、提供合法可公開之物件資訊。 

協助買賣雙方議價、簽約、交屋流程，並維持客戶關係。為房仲最核心的角色。 

7️⃣ 銷售專員 

接待來電與來店客戶、需求訪談、提供物件諮詢、安排看屋。 

協助業務執行初步帶看、活動支援、簡單通路洽談，是門市重要的前端窗口。 

📣 四、行銷與名單開發 

8️⃣ 行銷專員 

負責社群內容（貼文／圖卡／影片）、Google/FB/IG 廣告投放、SEO、活動企劃。 

分析市場搜尋趨勢、社區關鍵字，提供門市曝光與名單支援。 

9️⃣ 行銷開發專員 

開發異業合作如裝潢、清潔、搬家、保險、社團、KOL 合作等。 

規劃引流活動，協助提升曝光、流量與名單來源，讓業務與行銷的串接更有效。 

🔟 潛在客戶開發專員 

負責建立名單池，包括留言名單、廣告名單、活動名單、社區名單等。 

進行初步需求訪談、篩選有效名單後轉交業務，並追蹤名單品質與轉換率。 

📑 五、行政支援與營運協作 

1️⃣1️⃣ 業務助理 

協助業務處理行政作業，如排程、簽呈、合約管理、資料建檔（CRM）、社區資料整理。 

並負責跨部門溝通與業務文件整理，讓業務團隊能更專注於開發與帶看。

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

協助業務人員處理工作上的事務~