工研院資通所_部門助理派遣人員(C0)

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 協助美洲區域產業情資等資料收集與分析，如美洲區域產業政策資訊、國際領導廠商布局動向、國際研究報告等定期盤點和收集。 

2. 國際合作專案計畫管理，如計畫經費管控、進度管理追蹤、成果彙整等簡報或報告撰擬，及計畫管理行政作業等。 

3. 其他政府計畫交辦業務或主管交辦事項，如美洲重要產學研訪團單位背景收集、訪客接待規劃，及會議記錄和結論整理等。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

工作內容: 

1. 協助辦公室日常行政與庶務工作，如: 

1) 安排會議、行程協調 

2) 信件管理、郵件收發、文書資料處理 

3) 接聽電話、接待訪客 

4) 支援簡易採購、零食補貨、辦公環境管理 

2. 協助主管交辦事項，並適時主動追蹤進度 

3. 協助籌辦部門內軟性活動，如: 慶生、下午茶等 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理.  

2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等)  

3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業  

4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理  

5. 單位公益計畫提案作業窗口 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 

2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 

4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 

5.主管交辦事項及其他支援任務。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 

2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 

3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 

4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 

5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1.財務管理與報帳 

2.組內各式庶務 

3.各式臨時任務及交辦

1. 執行主管交辦事項。 

2. 負責部門行政作業與庶務性工作。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 具電腦文書作業能力。 

5.處理法務智權類事務。(例如:商標等..) 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1. 客服問題回覆 

2. 客戶服務提供 

3. 發票開立與帳務確認 

4. 客戶需求分析與彙整 

5. 客戶關係管理 

6. 其它業助支援事項 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 設備安全方面政府工作計畫支援。 

2. 業者設備申報案件審查。 

3. 業者與現場訪視等。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

工作內容: 

1.擔任組助理及行政庶務工作，如主管會議安排及協助追蹤確認主管交辦事項、文書資料處理。 

2.負責辦理組內活動、空間規劃和辦公室環境優化。 

3.組內業務相關報銷事宜、合約與文件之相關文檔行政作業，並協助空間及實驗區域管理 

4.協助組長室相關專案執行，收集彙整資料、收發公文並處理會簽文件。 

5.其他主管臨時交辦事項。 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1.安排與協調會議行程、辦理會議(能配合頻繁出差及外宿) 

2.電腦文書處理(含各類報告及會議記錄等打字及資料彙整) 

3.管控與整理電業登記申請案件進度、辦理核銷事宜 

4.電業設備查驗網站資料庫管理 

5.行政及業務支援，以及其他交辦事項