遠東SOGO百貨-00台北地區-工務部行政助理

1. 商品檢驗行政支援 

→協助進貨商品資料、數量與文件核對 

→依流程完成檢驗紀錄與資料整理(非品質鑑定) 

2. 宅配／單據登錄、聯繫顧客與專櫃 

→ 貨故處理 

→ 協助宅配帳務資料 

3. 單據整理與會計交接 

→整理交易單據與憑證、資料登錄/歸檔 

→協助傳票帳務程序 

4. 行政支援事項 

→配合部門行政作業 

→協助主管交辦事項 

→彙整相關業務資料

《加入我們，打造學習力、點亮人才力！》 

你是否熱愛教學設計、對人才培育充滿熱情？ 

在這裡，你的創意與細心將轉化為員工成長的關鍵能量，一起讓學習變得有趣、有效、有感！ 

【工作內容】 

1. 規劃公司內部年度相關課程 

設計全年度的學習藍圖，為每位同仁打造專屬的成長路徑！ 

2. 執行年度課程內容（包含課程規劃、設計、執行、查核、成果） 

從主題發想到課堂執行，讓訓練更有溫度、更有深度。 

3. 課程需求分析、結案報告撰寫 

善用觀察力與邏輯力，寫出有洞察力的課程成效報告。 

4. 各項訓練專案及活動執行 

從講座到工作坊，從新人訓練到職能升級計畫，讓每一次學習都精彩又難忘！ 

5. 員工學習效益評估 

用數據與回饋評估每堂課的真實價值，確保每分努力都有收穫！ 

6. 擔任基礎課程內部講師 

走上講台分享知識、激發思考，當公司內部最接地氣的教練！ 

7. 協助ESG專案推動 

讓學習與永續接軌，參與ESG專案，協助推動有意義、有未來的企業行動！ 

8. 執行人事相關業務 

執行招募任用、出勤管理或人事制度等相關作業。 

【成長與挑戰】 

1. 可以實際改變企業文化與學習氛圍 

2. 有機會發揮創意與企劃力，設計屬於自己的課程 

3. 工作節奏多元、有挑戰，但也充滿成就感 

4. 成為推動永續與人才發展的橋樑人物！ 

『如果你熱愛學習與分享，喜歡設計有趣又有感的培訓活動，並且希望成為人才成長的推手，那麼這個職位就是屬於你的舞台！加入我們，一起點亮學習的火花，培育更強大的團隊！』

1.擔任總機. 郵局信件收發寄送及訪客接待事宜。 

2.協助主管交辦事項 

3.跨部門溝通協調性工作 

4.基本行政文書處理 

5.維持櫃台與接待區整潔

遠企購物中心商場 

1. 營業樓面之營運管理及廠商活動聯繫 

2. 商品促銷活動規劃及執行 

3. 各項商品銷售分析 

4.提供顧客諮詢服務

1.擔任總機. 郵局信件收發及訪客接待事宜。 

2.協助主管交辦事項 

3.跨部門溝通協調性工作 

4.基本行政文書處理 

5.維持櫃台與接待區整潔

1. 協助 ERP 系統導入、測試與上線作業。 

2. 作為窗口，與系統廠商及公司內部各部門溝通協調。 

3. 協助專案進度追蹤、彙整會議紀錄。 

4. 協助使用者教育訓練與回饋處理。 

5. 支援其他資訊專案或主管交辦任務。

1. 協助公司自有品牌及代理產品的網站建置與維護。 

2. 負責專案規劃、進度控管與跨部門協調。 

3. 製作行銷素材、簡報與網站視覺，支援行銷活動。 

4. 協助撰寫企劃書與提案，支援品牌推廣。 

5. 彈性支援公司多元任務。

1.人員招募任用、勤務管理等人資行政相關業務之執行與規劃。 

2.計時人員管理。 

3.年度訓練課程統籌、規劃、執行與檢討 。 

4.訓練專案開發評估與執行 。 

5.擔任公司基礎課程內部講師。 

6.具人資工作經驗或人力資源、企管、心理、資訊等相關科系者佳。 

7.懂勞動基準法等相關法令，熟word、excel文書軟體。

1.定期提供主管及採購人員銷售分析報表 

2.協助採購人員及主管處理銷售業務相關行政作業 

3.負責文書資料處理工作 

4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 

5.製作費用結案報告與專案的成效追蹤報表 

上班時段: 週一~週五(五天班) 09:00~1700每日7H

1.執行 Buyer 之商品採購計畫及訂單工作 

2.確認 KPI 達成  

3.執行活動規劃及商品陳列 

4.協助訂貨、庫存及存貨管理 

5.溝通商品及活動相關資訊 

6.定期訪店 

7.協助執行專櫃業務

商品銷售.進貨補貨.顧客服務等-

1. 協助處理文件整理與建檔，確保文件管理系統的完整性與準確性。  

2. 負責銷售業務,協助如訂單處理、物品包裝,寄送，主管交辦事件。

1. 協助營業單位百貨樓面營運管理 

2. 協助營業之廠商商活動聯繫 

3. 協助營業單位各項行政庶務及文書報表製作 

4. 主管交辦事項 

福利待遇： 

休假制度：平均每月休假9至10天。 

上班時間：依營業時間安排，包含早班、晚班及全天班，需輪值調整。 

員工福利：提供員工免費餐飲，制服提供並可免費換洗。

1. 檔案資料管理 

2. 交辦事務執行 

3. 業務協調與垮部門間的溝通協調 

4. 協助主管追蹤與掌握各項進度及不定時主動回報.公文呈送審核管理及文書作業 

5. 主管交辦事項 

休假制度：依公司規定 

上班時間：09:30-18:00及13:00-21:30，需輪值調整。 

員工福利：提供員工免費餐飲，制服提供並可免費換洗。

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 

我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 

在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 

【工作內容】 

1.各式報表總彙整 

→協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 

2.廠商合約書簽訂 

→協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 

3.會議資料製作及準備 

→負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 

4.課內行政庶務性工作 

→協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 

5.完成主管交辦的各項工作任務 

→協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 

【成長與挑戰】 

1.學習與成長機會 

→透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 

2.充滿活力的工作環境 

→在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 

3.多樣化的學習平台 

→提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 

【為什麼加入我們？】 

『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 

加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 

與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』