課務助理

1.會務管理與會員服務。 

2.協助會務活動辦理及理事長交辦事宜。 

3.文件收發與檔案管理、文書處理╱排版能力、行政事務處理。 

4.工作行程及會議之準備、安排、通知、參與、紀錄、追蹤;行事曆管理、排定。 

5.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

6.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

7.其他主管交辦事項。

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📋 日常挑戰 

1、執行勞動部勞動力發展署高屏澎東分署先僱後訓相關計畫：勞工就業通計畫、青年就業旗艦計畫。 

2、協助相關資料彙整及資訊系統資料建置作業。 

3、規劃並執行各階段流程作業相關事項(含辦理申請、計畫初審、辦理審查會議、不預告查訪、電話抽訪、計畫變更、結案核銷及申訴處理)等事宜。 

4、輔導企業依循計畫規定，完成各項訓練工作，並落實查核制度維護辦訓品質。 

5、具人力資源的基礎概念與熟悉政府相關資源者佳。 

6、各式文件之文編文案及撰述，檔案彙整製作及編排 。 

(需熟悉 word, excel, powerpoint 等 office 軟體)。 

7、執行相關資料彙整及資料建置。 

8、其他交辦事項。