行政助理

1. 文書處理及歸檔 

2. 各類文件製作 

3. 跨部門聯繫及溝通 

4. 主管交辦事項

工作內容： 

1. 協助處理一般行政事務級主管交辦事項。 

2. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 

3. 報表製作,尤重EXCEL操作 

4.上班時間:10:00-18:45 

5.此職務極重視出勤,務必正常。

1. 員工資料/勞動合約管理 

2. 人員異動之勞健加退保及成本分析 

3. 評鑑資料準備 

4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 

5. 員工各項補助申請  

6. 休假、陞遷、退休作業執行 

7. 主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 

3.案件管理與業務支援 

協助管理與追蹤開發中案件進度，彙整客戶資料、案件狀態與重要節點，確保資訊即時、透明、不遺漏 

協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項，成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑，協助跟進潛在客戶後續狀況，更新進度並回報相關資訊，避免案件「默默消失」。 

4.行銷執行與行政支援 

協助執行業務行銷相關作業（如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤） 

支援市場行銷活動的規劃與執行，確保行銷流程順暢、成果可回收，協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務，提升整體作業效率。 

5、內訓與教育訓練支援 

維護與更新內部教育訓練網站與教材內容，確保資料正確、結構清楚、易於使用，協助整理內部流程、訓練資料與實務案例，支援新進人員快速上手。 

6、文件與資料管理 

負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整，確保資料完整性與可追溯性，協助建立與優化行政流程，讓資料不只是「存起來」，而是「找得到、用得上」。 

7、團隊支援與氣氛經營 

辦理每月團隊聚餐與內部活動，促進團隊互動與合作，協助內外部資源協調，讓專案推進更順暢，成為團隊中的潤滑角色，協助營造正向、互相支援的工作氛圍。 

8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定  

10.檢查整理檔案確認是否為最後更新

秉持「有活力、能自主，有機會、 

可參與，世代互助、共創新紀元」的營運願景 

歡迎您加入高屏澎東區銀髮人才資源中心，活化銀髮人才，再創勞動新價值！ 

◆ 服務對象： 

1、55歲以上民眾 

2、退休及屆退前一年民眾 

3、事業單位 

4、對銀髮勞動議題有興趣之民眾及團體 

◆ 工作內容： 

1、開發願意推動中高齡友善職場之企業、協助企業導入友善職場措施、推廣職務再設計與工作改善方案。 

2、提供企業有關聘僱中高齡就業相關諮詢、輔導與服務歷程管理。 

3、媒合銀髮專業人才至企業或團體擔任教練，安排專業分享、技術指導與經驗傳承。 

4、內部課程與外展活動辦理、邀約、現場執行。 

5、執行數據彙整統計、成效分析，各式控管表及執行報告維護與撰寫 。 

(需熟悉word, excel, powerpoint等office軟體) 

6、其他交辦事項。

1. 處理協調高雄捷運局與工程顧問公司間行政庶務事務。 

2. 主管交辦事項。