中壢區過嶺地區社區主任

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.個性圓融、具耐心、能妥善體貼年長者或有相關經驗者佳。

1.執行管委會決議事項。 

2.現場服務人員之督導及考核。 

3.大樓公共災害之預防與管理。 

4.擔任服務團隊溝通窗口，執行所有履約事項。 

5.落實各項管理辦法及大樓規約條例之執行。 

6.代表管委會執行對內、外協調各項公共行政事務。 

7.財務管理及各項應收費用催繳。 

8.每日之安全、機電、環保…等例行性巡檢。 

9.申告及反應事項之彙整、處理、回報。 

10.各項年度計劃規劃及執行。 

11.臨時交辦事項及現場緊急事件與人員調度處理。

1.統籌大樓相關事務執行  

2.需協助處理櫃台事務  

3.現場經營團隊管理  

4.社區事務及現場人員溝通協調。  

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

6.召開會議並執行會議決議事項。  

7.社區各項設備管理及裝潢施工管理。  

8.具事務管理人員及服勤人員等專業證照者。  

9.具有高抗壓、高情商、親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。  

10.具備社區經理經驗一年以上。  

11.主要上班時間為10-19，需配合社區事務行程調整上班時段。  

12.休假天數為周休二日及國定假日(採排休方式)  

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

社區一般庶務管理及維護,各種會議準備及召開,財務規畫與製作相關報表, 住戶服務與委員會交辦事項

我們是一家專業從事保全、社區管理服務的公司，致力於提供高品質的物業管理解決方案，服務對象涵蓋各類社區大樓和企業單位。透過專業的服務團隊，我們全力協助客戶提升居住與工作環境的安全和品質。 

1. 負責管理社區規章制度的落實執行，確保社區秩序與各項規定的遵守。 

2. 統籌日常行政管理工作，包括文件歸檔、文書處理與資料更新管理。 

3. 處理社區財務相關事宜，包括發票開立、請款作業及財務報表製作，並監控年度預算執行。 

4. 定期召開社區會議，準備相關會議資料，並跟進執行會議決議事項。 

5. 維護社區公共設施，負責監督修繕和環境清潔項目之執行，確保社區環境整潔與設施設備運轉正常。 

6. 負責住戶與管理團隊之間的溝通協調，處理住戶疑慮或需求，提供優質客戶服務。 

7. 協調與管理保全、清潔及維修等外部承包商的作業，確保服務品質達標。 

8. 規劃與執行危機管理措施，包括突發事件處理以及應變方案制定。 

誠摯邀請您加入我們，成為我們專業管理團隊的一員，與我們共同提升社區的居住品質和服務水準。立即投遞履歷，期待您的加入！

🏢 關於我們與這個職位 

我們相信，卓越的物業管理不僅是維護建築的硬體，更是創造社區的溫度與價值。  

「社區經理」是案場的最高指揮官與靈魂人物，我們正在尋找具備「清晰法規邏輯」、「高明溝通手腕」以及「強大團隊領導力」的管理人才。 

如果您擅長解決問題、不怕挑戰，且能帶領現場團隊（秘書、保全、清潔）提供住戶高品質的居住體驗，這將是您大展身手的最佳舞台！ 

💼 您的關鍵任務 (工作內容) 

1. 管委會營運與法規遵循 (承上啟下) 

• 籌備並召開每月管理委員會例會及年度「區分所有權人會議（區權會）」。 

• 確實執行管委會決議事項，並確保社區營運完全符合《公寓大廈管理條例、社區規約及管理辦法》等相關法規。 

• 作為管委會、住戶與物管公司之間的最佳溝通橋樑，化解糾紛並凝聚共識。 

2. 現場團隊領導統御 (團隊管理) 

• 督導並培訓現場秘書、保全人員與清潔團隊，確保服務品質達標。 

• 督導現場人員的勤務排班、績效考核與情緒關懷，打造低流動率的優質團隊。 

3. 機電維護與廠商管理 (危機與專案處理) 

• 監督社區機電、消防、電梯等公共設施的日常保養與維修進度。 

• 審核外包廠商報價，具備合約談判能力，為社區把關預算與施工品質。 

• 具備突發危機處理能力（如：防颱防汛應變、緊急停電/漏水處理）。 

4. 財務稽核與行政庶務 (細節把關) 

• 審核社區財務報表、各項請款單據及年度預算編列。 

• 監督管理費收繳狀況，並妥善處理欠繳催收作業。 

• 落實社區各項行政SOP、公告撰寫與檔案管理。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 必備證照： 具備合格有效的「公寓大廈事務管理人員」證照。（若同時具備防災中心服勤人員證照者大加分！） 

• 經歷要求： 具備物業管理、飯店管理或相關營運管理經驗。 

• 電腦技能： 熟練操作 Office 軟體（Word、Excel 報表製作、PowerPoint 簡報編排），能快速回覆與處理文書。 

• 關鍵管理特質： 

o 溝通與抗壓： 面對住戶的多元意見或抱怨，能保持冷靜高 EQ，並提出合理的解決方案。 

o 原則與靈活： 具備清晰的法理底線，但能在實務操作中展現柔軟的身段與交際手腕。 

o 執行力強： 說到做到，能主動發現社區隱患並帶領團隊提早防範。

1. 負責中壢區社區的行政管理事項，包括落實執行社區規約及管理辦法、規劃並審核社區管理辦法，確保各項社區政策運作順暢。  

2. 管理社區財務事宜：財務管理和預算規劃，審核財報，確保財務透明與每項預算執行的合規性。  

3. 督導及考核社區人員：包含人員訓練、績效評估及排班管理，建立高效團隊並有效執行各項工作目標。  

4. 維護社區設備與設施：包括消防機電監視系統檢點、設備維護及修繕事項管制，執行公共設施管理辦法，確保設備正常運作。  

5. 召開各類社區會議並準備相關會議資料，溝通協調社區住戶與各部門需求，執行決議事項，推動社區管理事務的進展。  

6. 應對並處理社區緊急情況，如安保相關事件及其他危機，具備危機應變及安全急救知識，保護居民與設施安全。  

7. 提升社區服務品質，確保住戶滿意度，解決住戶問題，並維持良好的客戶服務態度，致力於提供高水準的社區管理服務。  

期待熱愛團隊合作、具備社區管理專長的您，加入我們，共同為楊梅區社區建立更高品質的居住環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫執行管委會各項決議事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5.社區財報製作。

1.宣導公司政策與督導同仁行為  

2.處理現場緊急事件與人員調度  

3.居中管委會與公司之溝通橋樑  

4.處理管委會與住戶之反應事項  

5.協調社區與外包廠商合作契機  

6.規劃社區資產與推展社區公務  

7.研擬社區年度活動與經費預算  

8.檢查公共設備與議價修繕費用  

9.審查零用金並審視每月財務報表  

10.核閱執勤明細表以及工作日誌  

11.統籌年度召開區分所有權會議  

12.掌控年節文康活動之各項事宜

1. 社區例會、年度區權會  

2. 社區事務管理 

3. 社區修繕、維護..等發包工程業務 

4. 落實社區規約及制定各項管理辦法 

5. 執行管理委員會議決議事。 

6. 財報製作、銀行提匯相關作業。 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

一、基本條件 

1.應具備「公寓大廈事務管理人員」相關證照。 

2.具社區行政管理或物業管理經驗者佳。 

3.具良好溝通協調能力、服務熱忱及團隊領導能力。 

4.熟悉 EXCEL、WORD、POWERPOINT 等文書作業。 

5.具防火管理人證照者尤佳。 

二、工作內容 

（一）行政與管理職責 

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓與社區整體物業管理服務。 

4.協助管委會推動社區管理政策與行政執行。 

（二）服務與營運職責 

1.規劃與管理社區客服櫃檯服務流程。 

2.督導現場人員服務品質、服儀及禮節。 

3.主動關懷住戶需求，提供即時協助與生活服務支援。 

4.建立並維護高品質社區服務形象。 

（三）行政支援與文書作業 

1.公司文件檔案建立、管理及資料建檔。 

2.資料處理、影像掃描及檔案整理。 

3.協助主管交辦事項及行政支援。 

4.協助會議、活動籌備及統計報表、書面報告製作。 

（四）專業加值能力 

1.平面設計、簡報製作、版面編排能力。 

2.刊物編輯及視覺美編相關經驗。 

三、工作時間 

上班時間：09:00－18:00 

休息時間：1 小時（依現場排班調整） 

四、應徵方式 

為避免耽誤雙方時間，請先來電預約面試時間。 

五、其他說明 

歡迎具服務熱忱、企圖心及責任感之優秀人才加入，共同打造高品質別墅社區服務體系。

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

6.面試時請帶總幹事證照影本 ,二吋照片一張

1. 提供管委會全方位的大樓綜合管理服務，負責住戶生活服務及業務規劃執行。  

2. 召開管委會會議，準備相關會議資料並執行會議決議事項。  

3. 規劃與監督警衛安全管理，確保住戶及公共區域的安全。  

4. 監督廠商設備維護、清潔和環保工作，保障社區整體環境品質。  

5. 處理日常社區行政事務，規劃與執行相關財務、環境及安全事宜。  

6. 制定並執行公共設施使用管理辦法，優化設施利用效率。  

7. 審核社區財務報表，進行預算規劃及財務管理監督。  

8. 迅速處理住戶或社區內突發事件，提供危機應變與問題解決方案。

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

4.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。 

5.具事務管理人員等專業證照者。 

6.Excel、Word、Powerpoint文書作業，製作社區財務報表。 

7.歡迎有自信，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

8.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1. 具有「總幹事證照」。 

2. 具電腦文書作業能力。 

3. 執行與追蹤各社區報備事項。 

4. 協助主管社區開會及社區活動。 

5. 抗壓性強，肯學習。 

[本職缺注意事項] 

1. 需有社區實務經驗一年以上。 

2. 需自備交通工具。 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 

5.上班地點:以居住地及工作條件做派任。(桃園,南崁,中壢,青埔,林口,竹苗,北區)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

我們是國內保障物業安全與高品質社區生活的專業公司，專注於提供保全樓管相關服務，涵蓋各式社區與樓宇之日常管理、維護及服務。我們的核心價值是通過卓越的服務與創新管理，為社區住戶打造舒適、安全的居住環境。 

工作內容： 

1. 制定並督促執行社區管理規則與相關辦法，確保社區秩序維護。 

2. 負責住戶裝修管理，含申請審核、現場檢查及後續追蹤。 

3. 指揮及監督所屬員工，進行日常業務推展，確保營運效率。 

4. 執行員工之訓練、績效考核以及獎懲工作，提升團隊素養與效能。 

5. 與廠商保持良好溝通，管理社區各項工程修繕，包括預算、進度及品質監控。 

6. 安排並協助舉辦區分所有權人會議，包括資料準備、議程規劃及會議記錄。 

7. 具備社區財務管理能力，如財務收支規劃及報表編制與審核。 

8. 確保社區公共設施的定期檢查與維護，並協助制定設備管理規劃。 

我們誠摯邀請對保全與樓管事務充滿熱情，並具備相關專業背景的夥伴加入我們的行列，一同為社區居民提供高品質的生活服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更美好的居住環境！

1.執行管委會之決議 

2.製作財報 

3.公家機關洽公 

4.月會會議主持，會議紀錄 

5.區分所有權大會相關事宜

1. 落實執行社區規約及管理辦法 

2. 召開管委會會議及會議決議執行。 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

4. 財報製作。 

5. 安全、環境、設備等管理事項。 

6. 處理社區事務及廠商的溝通協調。