業務助理【無經驗可培訓】擴編*固定班/週休二日

1.負責每日出貨流程(登打ERP系統銷貨單據、重量抄寫) 

2.協助沖銷貨款及對帳作業，產生發票與核對貨款資料。 

3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務 

4.處理帳單月結作業  

5.應收帳款核對、沖帳與核銷作業。 

6.執行結帳及開立發票。 

7.處理進、出貨登打單據 

8.銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業辦理。 

9.協助配合會計師查帳之資料準備 

10零用金管理/撥補作業/系統紀錄 

11.接聽公司代表電話、轉接與簡單諮詢應對 

12.完成主管交辦事務。 

【加分條件】 

- 具備熱情與細心，能將每件事情做到位。 

- 喜歡挑戰多樣工作內容，擁有高度適應能力。 

- 熟悉word、excel操作 

- ERP系統操作經驗

1.配合報關行協助出口報關文件等行政作業、出口事項。 

2.追蹤訂單進度交期，進口船期查詢與更新。 

3.協助出貨流程(訂單統整、重量抄寫、打出貨單據)。 

4.協助業務人員處理相關銷售業務及公司內部行政作業及接聽電話。 

5.每月負責應收帳款之對帳及催收工作。 

6.報表製作維護。 

7.主管交辦事項或部門後勤支援。 

加分條件： 

-具備熱情與細心，能將每件事情做到位！ 

-擁有良好的溝通能力，能與不同單位、夥伴無縫協作。 

-喜歡挑戰多樣工作內容，擁有高度適應能力。 

- 熟悉word、excel操作 

- ERP系統操作經驗

工作內容： 

1. 人才招募管理：負責整體招募流程，包括履歷篩選、面試安排、人員報到等作業。 

2. 公司相關規章維護：草、修訂和實施公司內部相關制度，定期審查與維護。 

3.HR系統管理-負責薪資、考勤系統管理、每月統整出勤紀錄。 

4.製作與更新各類文件、簡報、檔案。 

5.人事行政(人事資料管理、勞健保管理等)。 

6.合約、檔案、設備等歸檔與管理。 

7.處理庶務性行政工作（總機接待、郵件/包裹收發、辦公室事務接洽及發佈）。 

8.各式活動支援（尾牙/春酒、聚餐活動、不定公司團康期動）。 

9.其它部門庶務支援與主管交辦事項。 

加分條件： 

- 熟悉word、excel、ppt操作 

- 有良好的文件排版，及簡報設計能力 

- 個性細心