廠務行政助理(無經驗、應屆可、固定週休六、日)

1. 帳務處理與對帳 

• 開立發票與收據： 根據銷售紀錄，利用 ERP 系統 開立發票。 

• 帳款對帳與立帳： 定期與客戶確認帳單金額（對帳），並在系統中建立應收帳款紀錄。 

• 沖帳作業： 當客戶匯款後，將款項與對應的應收帳單進行「銷帳」，確保帳目平衡。  

2. 催收與異常追蹤 

• 催收帳款： 針對逾期未繳的帳款，透過電話或郵件進行催款通知。 

• 異常處理： 追蹤並分析逾期帳款的原因，例如客戶對帳目有異議、退貨折讓或付款延 

遲，並回報主管。 

3. 物料採購 

• 依據產線需求定期進行物料採購。 

• 確認物料品質與規格,進行請款作業。

1. 協助工廠管理材料進出，維護庫存紀錄與實物檢查。  

2. 負責工廠相關文件整理與歸檔，確保資料完整性。  

3. 使用AutoCAD進行圖面檢核，確認施作內容無誤。  

4. 定期檢查工廠設備，確保機台正常運作。  

5. 協助執行工廠環境整理與安全規範落實。