台北市 內湖區 辦公大樓 接待收發助理

1.收發文件 

2.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

行政助理 

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

客戶資料比對除錯， 

內部作業影像查核除錯， 

簡易電腦文書作業 

上班時段10:00-15:00 (中午休息一小時)，見紅就休。 

每日4小時，視工作內容可彈性增加加班費，最多1小時，上班時段皆可彈性調整。

1. ATM及現金運送相關帳務。 

2. 客戶聯繫及處理相關事宜。 

3. 簡單文書處理，熟OFFICE操作。

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發。

1.外來賓客接待，換證。  

2.電話接聽、轉接。  

3.會議室租借、調度。  

4.主管交辦事項處理。  

5.電腦文書office應用。  

6.信件收發

負責一般文書資料處理及歸檔工作。  

辦理核銷事宜。  

協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。  

收發公文並處理會簽文件。  

負責平日零用金管理。  

負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。  

負責接待訪客、準備會議室及茶水。  

協助訂購餐點及採買。  

負責辦公室環境與設備之清潔與維護。  

支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 

登記公司新進人員各項相關資料 

處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

保存公司員工的人力資源紀錄 

製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

公司文件檔案的建立及管理 

負責辦公室用品採購發放 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫

櫃檯服務項目 

1. 櫃台郵件包裹收發 

2. 接待訪客貴賓 

3. 協助社區主管行政庶務工作 

4. 社區公共設施管理 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 生活服務(ex:解決住戶問題) 

上班時間: 

07:00~16:00 

每月10天 (平假日均有可能安排) 

如果可以希望能夠長期配合

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 簡易銀行業務處理。 

6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

7. 協助社區總幹事行政事務。

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、繕打資料 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

🎉【總部櫃台總機/收發人員】熱烈徵才中！ 

1. 櫃台接待及訪客管理：負責接待訪客、核對身份並指引進入相關區域，維持高度的專業形象。⛅ 

2. 總機操作與電話處理：接聽、過濾並轉接內外部來電，具備良好溝通能力，提供準確資訊。🤟 

3. 文書及行政處理：協助處理公文、信件及郵件的收發、傳遞及歸檔管理。💌 

4. 快遞包裹管理：處理快遞、包裹的收發與郵寄，並進行記錄與數據統計，確保準確率。📢 

5. 會議室管理及支援：協助會議室的安排、預定與通知，維護會議設備運行正常。🌼 

6. 行政支援：協助辦公室日常行政事項，包含資源統籌與環境整理。🔮 

7. 設備及安全管理：能操作基本辦公設備與維護門禁系統，協助安全隱患排除與緊急應變。📌 

8. 主管交辦事項：協助完成主管指定的其他專案或日常工作，展現積極度與解決問題的能力。🍉 

💪歡迎對行政事務充滿熱忱且擁有細心與責任感的您加入我們的團隊！如果您具備良好的溝通能力與團隊合作精神，並且希望在穩定與專業的環境中成長，立即投遞您的履歷，讓我們一起攜手書寫更耀眼的未來！

1.接聽電話 

2.訪客登記換證 

3.會議室登記與安排 

4.行政文書工作 

5.準時上、下班 

6.發薪日：每月10號發薪 

7.享勞、健保、勞退6％、特休 

8.休假制度：週休二日、見紅休 

9.中午用餐休息時間：1小時 

10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 

11.薪資制度：月薪資33,500元 

12交通:騎機車附近有機車停車位 

捷運文湖線-西湖站 

公車（仁寶大樓站）： 

內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 

內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 

內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 

內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 

內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 

內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 

內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 

內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 

雙園巴士（內科-南港） 

跳蛙公車（泰山-內湖) 

552（金龍寺-捷運市政府站） 

645（舊莊-捷運石牌站） 

946（林口-內湖科技園區） 

955 

內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 

556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 

902（麟光-捷運石牌站） 

950（中和-內湖科學園區） 

1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 

紅3（社子-台北花市） 

紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 

棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 

東環幹線（松德站-敬業三路） 

藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8.須具備英文基礎溝通 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

休假制度 見紅休 排班制 輪早晚班 

早10:30-19:30 

晚12:00-21:00 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

中工公寓大廈管理有限公司專注於提供優質的物業管理及社區維護服務，致力於為住戶創造安全、舒適及便利的居住環境。作為一家專業物業管理公司，我們服務的對象包括住宅社區、公寓大樓與社會住宅，旨在提升住戶的生活品質，協助社區運營順暢。 

工作內容： 

1. 協助承租戶辦理進駐及退租相關流程，包括房屋點交及文件整理。 

2. 負責櫃檯服務，包括接聽住戶來電、提供資訊及處理住戶的臨櫃意見和反饋。 

3. 完成住戶資料的彙整與定期更新，確保資訊準確。 

4. 管理中心相關文件與表單的製作及更新，維持良好的行政作業流程。 

5. 協助主管處理臨時交辦事項，包含專案執行及資料整理。 

6. 負責公共區域事項的管理與維護工作，包括維修保養報修與跟進。 

7. 協助住宅行政事務管理，受理相關檢修通報及追蹤。 

8. 協助公共設施、設備的使用管理及維護，包括操作支援與保養查核。 

9. 與住戶、廠商及相關政府機關進行溝通與協調，確保運營流程順暢。 

加入我們，成為中工公寓大廈管理有限公司的一員，與我們一同為住戶提供卓越的服務及完善的管理支援，打造更美好的生活環境！期待您的加入，立即投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案

負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

收發文件 

監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

運送並且保護重要物品 

社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證