JS-事業三部-板橋區-行政秘書(高級社區)41500$ 享年終

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

.保護被保全之人或物的安全。 

.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁 管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁 管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁 管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

公設吧台簡易餐點製作，如鬆餅、微波食品、烤箱加熱、咖啡拉花（實習時會教）

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁 管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。

1.勤區管理、人員招募面談 

2.社區每月例會開會、活動參與協助  

3.人員調度、監督管理 

4.突發狀況應變處理 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

7.有社區經理經驗一年以上者佳 

8.無總幹事證照可後續補訓取得

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2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

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1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力。 

6.立哨.每小時推哨

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.勤區管理、人員招募面談 

2.社區每月例會開會、活動參與協助  

3.人員調度、監督管理 

4.突發狀況應變處理 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

7.有社區經理經驗一年以上者佳 

8.無總幹事證照可後續補訓取得

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

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