【中和區】財務秘書

1.財報處理(財報總表製作核對、管理費單印製發送) 

2.裝潢保證金核對收退、銀行刷摺管理費已收未收核對。 

3.未收管理費通知催收。  

4.廠商請款單整理彙總支付作業。

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。  

2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。  

3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。  

4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。  

5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。  

6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。  

7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。  

8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

7. 吧檯服務、簡餐咖啡製作。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

財務報表製作(管理費收繳)，行政文書作業及資產清冊管理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休，與公務人員休假天數一樣 

◎上班時間：13:00~21:00 

(17:00~17:30用餐休息時間) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理 

6.近捷運頂溪站

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:(A)08:30~16:30(12:30~13:00用餐休息時間) 

(B)10:00~18:00(14:00~14:30用餐休息時間) 

(C)13:00~21:00(17:00~17:30用餐休息時間) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。