📢會計助理 / 有經驗佳 (可立即上班優先)

工作內容： 

1. 協助客戶進行商品價格查詢，提供詳細報價並解答相關問題。 

2. 負責部門文件資料的整理、建檔及追蹤，並在時效內準確回覆顧客信件。 

3. 處理及管理出貨單及訂單，確保流程順暢。 

4. 維護及更新顧客聯絡資料，確保資料正確無誤。 

5. 協助業務人員完成客戶的銷售相關需求，提供內部的行政支援作業。 

6. 統計並製作業務銷售狀況報表，提供詳細數據供部門主管及業務人員參考。 

7. 安排及協調部門內部活動事務，確保運作良好。 

8. 協助完成主管交辦的其他專案或任務，提供後勤支援服務。 

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透過專業的服務，我們一起為公司及客戶創造更多價值。期待您的加入！

我們是一家專注於國際貿易的專業公司，致力於提供高效、可靠的貿易解決方案，主要服務對象為國內外進出口公司、製造商及經銷商合作夥伴。我們以國際市場為舞台，幫助客戶進一步拓展全球商機。 

【台中辦事處業務助理】職位職責如下： 

1. 處理公司日常文書工作，包括文件分類、建檔與資料管理，確保資料存取安全且條理分明。 

2. 協助處理公司帳務工作，如整理報表、核對財務資料，以及簡報製作，優化帳務流程管理。 

3. 負責日常電話及郵件溝通，包含與客戶建立良好的聯系，及時回應業務需求。 

4. 協助業務團隊完成訂單處理與出貨檢核，確保交付過程順暢及準時

1. 進出口廠商訂單進度追蹤與異常狀況協調處理。  

2. 廠商訂單英文文件翻譯 

3. 製作出口報關相關文件。  

4. 進口文件報關 。 

5. 協助業務處理銷售相關內部行政作業。  

6. 協調部門日常行政業務。  

7. 處理公司公文及行政相關資料的備份與歸檔。  

8. 協助主管安排行程及處理交辦事宜。

【職務說明】 

1.負責 EDI (電子數據交換) 系統之資料接收、核對與 Interface (系統介面) 資料轉入作業，確保外部數據與內部 ERP 帳務同步。 

2.應收/應付帳務： 執行一般現金收付作業、應收/應付款項帳務處理及沖銷作業。 

3.對帳與核帳： 負責客戶及廠商對帳作業，確保各項單據與帳項正確無誤。 

4.會計報表編製： 協助製作各類會計傳票及管理帳務報表，提供主管決策參考。 

5.客戶溝通與單據處理： 負責發票/收據開立、憑證整理，並作為客戶財務對口，解決帳務相關問題。 

6.行政庶務支持； 協助會計部門日常行政文件管理及其他主管交辦事項。