新店區代管期社區秘書

1.管理費收款作業(管理費收款、轉帳、催繳、銷帳及製作傳票) 

2.辦理銀行臨櫃事務(存提款、匯款、轉帳)及郵局事務 

3.社區裝潢施工申請、廣告張貼投遞申請、其他各項收入作業 

4.每月薪資、零用金結算，文具、清潔用品採購 

5.物料庫房盤點及管理 

6.每屆管委會稅籍資料變更、銀行印鑑變更等事務 

7.處理管委會交辦事項及住戶反映事項

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

具備新督興財務系統經驗。 

工作內容 

1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2. 執行一般現金收付作業。 

3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4. 管理零用金異動及撥補作業。 

5. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 

6. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 

7. 完成例行付款開票及電子支付作業。 

8. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 

9. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

10. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

11. 處理客戶應收款項帳務。 

12. 處理其他一般會計帳務。 

13. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 

14. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 

15. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 

16. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 

17. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。  

2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。  

3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。  

4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。  

5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。  

6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。  

7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。  

歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

財務報表製作、包裹郵件處理、住戶端服務及業主(現場主管)臨時交辦事項