總機行政工讀生(刊期已經結束)

我們是一家致力於專用生產機械製造與修配的專業公司，主要服務包括自創品牌的真空系統開發與銷售，同時代理國際知名品牌如Leybold Vaccum, Agilent Vacuum, Edwards Vacuum Products, CTI Cryogenics等真空元件產品。我們的客戶群涵蓋多個行業，為其提供高品質的產品與服務。 

工作內容： 

1. 執行公司一般行政事務，協助部門內文書處理及資料管理。 

2. 學習並熟練使用鼎新系統，完成主管指派的報價單、出貨單、及入庫單據處理。 

3. 負責國內外貨物寄送，包含與快遞公司（如UPS/Fedex）聯繫及小件郵寄事宜。 

4. 協助接聽公司電話，直接回覆客戶的詢問或轉接至有關同事，提供專業及即時的服務。 

5. 協助定期盤點庫存，確保庫存數量的正確性與系統同步。 

6. 管理應收應付帳款，利用鼎新系統生成相關財務報表並進行核對。 

7. 維護公司網站，負責商品上下架與網站內容更新工作。 

8. 學習並掌握公司產品特色及技術應用，逐步獨立處理客戶問題或提供產品建議。 

上班時間彈性：08:30至09:00彈性上下班。 

歡迎您加入我們的團隊！我們期待熱情且具責任感的您加入，共同成為專業領域內的推動力量。立即投遞您的履歷，與我們共同邁向卓越！