採購合約助理3◎

【報關及國貿，需具英文能力】 

1. 負責採購專案所需的各項採購作業，包括廠商詢比議價、議約及簽約等流程。 

2. 整理並管控到貨日程，處理或安排貨物運輸業務，處理匯率、關稅資料及進出口報關作業，處理信用狀開立、到單、銀行贖單等作業。 

3. 辦理海、陸、空貨物裝載作業（如：重大設備起重吊掛）及遞送，並處理相關保險、免稅及退稅事宜。 

4. 具有進出口經驗，熟悉國際貿易條款及合約擬定。 

5. 在設備驗收前進行檢查，安排倉儲期間的預防保養，並稽催交貨或報關文件整理。 

6. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購專員、採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 負責專案整體採購計畫擬定與預算控管。 

2. 主導邀標、審標與評選機制設計與實施。 

3. 評估與建立標準化比價、評選與澄清程序。 

4. 統籌供應商說明會並撰寫正式紀錄與結論。 

5. 指導團隊製作採購時程、簽呈與公文撰寫。 

6. 檢視履約保證機制、進度與違約爭議初步處理。 

7. 與法務、財會及工程部門協調合約風險控管。 

8. 定期檢討供應商績效與進行評比回饋。 

9. 協助建立內部採購 SOP 與教育訓練教材。 

10. 完成主管交辦之複雜案件或對外協調任務。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 撰寫或審核招標規格書與標案說明資料。 

2. 管理招標過程時程、邀標函發送與追蹤。 

3. 分析投標廠商報價與提出比價建議。 

4. 向廠商進行技術、合約條款澄清並統整問題列表。 

5. 撰寫招標或說明會紀錄報告。 

6. 建立與更新供應商履約表現記錄。 

7. 負責公文、履保、簽呈、合約等文件時效控管。 

8. 協調助理團隊完成行政支援與資料建檔。 

9. 管理合約核章、雙方對版與結案追蹤。 

10. 完成主管交辦之分析報告、流程優化建議。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 協助擬定底價、議價與決標簽呈草稿。 

2. 撰寫簡報與文件格式整合（PPT、Word、Excel）。 

3. 負責邀請合格廠商參與投標與資料提供。 

4. 編製或審閱詢價分析與比較表。 

5. 向廠商進行採購細節澄清並整理紀錄。 

6. 協助廠商說明會安排與紀錄存檔。 

7. 建立與維護合格供應商清單與版本管控。 

8. 編製與回覆公文、廠商來文與澄清函。 

9. 管理履約進度與資料彙整支援。 

10. 完成主管交辦之專案追蹤與分析作業。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 

2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 

3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 

4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 

5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 

6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 

7. 統整並初步分析詢價報價，製作比較表草稿。 

8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 

9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 

10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。

職務內容： 

1. 文件整理、影印、掃描、歸檔與裝訂。 

2. 協助撰寫與整理簽呈封面、附件與收發條。 

3. 處理契約簽訂相關行政協助（收發、掃描、命名）。 

4. 協助寄送文件與辦理騎縫章用印檢查。 

5. 製作合約電子檔與合併 PDF 彙整建檔。 

6. 整理合格供應商名錄、協助查核文件。 

7. 收發公文並建立公文管理台帳。 

8. 協助廠商會議說明會現場準備與記錄文字草稿。 

9. 協助統整採購詢價資料與報價內容初步分類。 

10. 完成主管交辦之其他行政庶務與支援事項。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 

工作內容： 

．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 

．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 

．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 

．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 

．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 

．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 

．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 

．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 

．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 

工作內容： 

．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 

．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 

．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 

．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 

．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 

．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 

．配合主管完成其他指派工作。