採購高專◎

職務內容： 

1. 負責專案整體採購計畫擬定與預算控管。 

2. 主導邀標、審標與評選機制設計與實施。 

3. 評估與建立標準化比價、評選與澄清程序。 

4. 統籌供應商說明會並撰寫正式紀錄與結論。 

5. 指導團隊製作採購時程、簽呈與公文撰寫。 

6. 檢視履約保證機制、進度與違約爭議初步處理。 

7. 與法務、財會及工程部門協調合約風險控管。 

8. 定期檢討供應商績效與進行評比回饋。 

9. 協助建立內部採購 SOP 與教育訓練教材。 

10. 完成主管交辦之複雜案件或對外協調任務。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 撰寫或審核招標規格書與標案說明資料。 

2. 管理招標過程時程、邀標函發送與追蹤。 

3. 分析投標廠商報價與提出比價建議。 

4. 向廠商進行技術、合約條款澄清並統整問題列表。 

5. 撰寫招標或說明會紀錄報告。 

6. 建立與更新供應商履約表現記錄。 

7. 負責公文、履保、簽呈、合約等文件時效控管。 

8. 協調助理團隊完成行政支援與資料建檔。 

9. 管理合約核章、雙方對版與結案追蹤。 

10. 完成主管交辦之分析報告、流程優化建議。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 協助擬定底價、議價與決標簽呈草稿。 

2. 撰寫簡報與文件格式整合（PPT、Word、Excel）。 

3. 負責邀請合格廠商參與投標與資料提供。 

4. 編製或審閱詢價分析與比較表。 

5. 向廠商進行採購細節澄清並整理紀錄。 

6. 協助廠商說明會安排與紀錄存檔。 

7. 建立與維護合格供應商清單與版本管控。 

8. 編製與回覆公文、廠商來文與澄清函。 

9. 管理履約進度與資料彙整支援。 

10. 完成主管交辦之專案追蹤與分析作業。 

11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 

1. 處理合約核對、附檔比對與履保文件登記。 

2. 彙整電子合約、掃描簽章頁與命名建檔。 

3. 參與標案資料編輯與公文附件彙整。 

4. 編製或整理詢價資料與比較分析表。 

5. 協助規劃供應商資料建檔與核對格式。 

6. 協助處理廠商澄清作業，紀錄來回函意見。 

7. 協助標案說明會現場支援並製作簡要紀錄。 

8. 初步協助收集與製作決標報告所需資料。 

9. 協助追蹤標案時程與標單份數發送紀錄。 

10. 完成主管交辦事項，含資料分析與報告草稿。

職務內容： 

1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 

2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 

3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 

4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 

5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 

6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 

7. 統整並初步分析詢價報價，製作比較表草稿。 

8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 

9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 

10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。

職務內容： 

1. 文件整理、影印、掃描、歸檔與裝訂。 

2. 協助撰寫與整理簽呈封面、附件與收發條。 

3. 處理契約簽訂相關行政協助（收發、掃描、命名）。 

4. 協助寄送文件與辦理騎縫章用印檢查。 

5. 製作合約電子檔與合併 PDF 彙整建檔。 

6. 整理合格供應商名錄、協助查核文件。 

7. 收發公文並建立公文管理台帳。 

8. 協助廠商會議說明會現場準備與記錄文字草稿。 

9. 協助統整採購詢價資料與報價內容初步分類。 

10. 完成主管交辦之其他行政庶務與支援事項。