駐府專案人員

【工作內容】 

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行  

2.内/外部溝通協調  

3.計盡進度追蹤與成果掌握  

4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料)  

5.業務相關之庶務工作 

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我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 

熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 

#綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

1.文件處理與管理: 協助建檔、整理、歸檔、列印、掃描等  

2.支援各部門事務: 協助會議行政、準備茶水、協助活動等 

3.主管交辦事項: 完成主管交辦的各種工作

此職務派遣至暉致醫藥 

【職務說明】 

北區業務秘書主要負責支援北區業務團隊之日常行政作業、合規流程與文件管理，確保各項作業流程順暢、文件資料完整，並擔任業務團隊與內部相關單位之主要行政與流程溝通窗口。 

【主要工作內容】 

• 維護與更新部門組織清單及業績歸屬資料，定期彙整並提供業績週報／月報，協助管理階層即時掌握績效狀況 

• 支援部門月會、業務訓練及產品測驗等相關行政作業與前置準備 

• 協助處理客戶訂單支援、開單作業、訂單進度追蹤與異常狀況協調 

• 協助處理客戶問題與客訴案件，並視需求進行跨部門溝通與協調 

• 提供業務總監、業務主管及業務同仁日常行政支援，確保各項行政事項順利運作 

• 於公司內部系統中協助處理活動費用申請、訂單流程及相關合規作業，確保符合公司 FCPA / Compliance 規範 

• 依業務需要支援跨部門專案及相關行政協助事項 

• 負責整體行政與文件流程管理，確保資料完整、流程可追蹤，並可配合內外部查核需求 

必備條件 

• 具行政助理、業務秘書或相關工作經驗者佳 

• 個性細心、負責，具良好時程控管及追蹤能力 

• 具基本跨部門溝通與協調能力 

• 熟悉基本電腦操作（Word、Excel、Teams） 

加分條件 

曾接觸合規流程、案件送審或相關行政作業經驗

1.資料鍵檔/資料Key-in  

2.教育訓練期間為時薪196元，時數:120小時  

3.詳細工作內容及計薪方式面談  

4.資料處理科優先考慮  

5.有資料輸入相關經驗優先考慮

你是否對醫療產業懷有熱情，擅長溝通並樂於助人？歡迎加入我們的專業團隊，成為推動病患支持計畫的重要推手！ 

我們正尋找一位具有細心與組織力的夥伴，協助藥品物流、病患關懷與專案行政管理，發揮你對醫療服務的熱情，創造實際影響力。 

不需要醫療背景，只需要你有顆善良的心！ 

【工作內容】 

1. 專案行政管理：運用 CRM 系統處理文件建檔、追蹤專案進度，協助團隊高效執行每個環節。 

2. 病患諮詢與溝通：透過電話提供專案相關資訊，耐心傾聽並回應病患需求，成為病患與醫護人員間的專業橋樑。 

3. 跨部門協作：與藥廠窗口、醫療機構及內部團隊密切配合，確保資訊即時流通、專案精準執行。 

4. 藥品物流協調：支援藥品配送安排、追蹤與回報，保障病患可準時取得所需藥品。 

5. 數據整理與報表製作：定期統整專案數據，協助製作報表，提供管理團隊決策參考。 

我們希望你具備 

- 關心病患、具備良好的同理心與溝通能力——能夠細心解釋專案資訊，並提供專業協助。 

- 有條理、細心負責，能獨立完成行政流程——處理醫療相關資訊，確保資料準確無誤。 

- 對醫療產業或病患服務具高度興趣——樂於接受新知識，適應快速變動的醫療環境。 

- 具專案行政、醫療或客服經驗者尤佳——有 CRM 或 Excel 經驗更佳，能有效管理專案資料。 

你的收穫 

* 學習病患關係管理，培養醫療產業核心能力 

* 與國際藥廠合作，累積全球視野與專業經驗 

* 發展專案管理能力，打造未來職涯競爭力 

* 與優秀團隊共事，發揮你的專業與影響力 

~ 工作地點：台北市（近世貿/101捷運站 1 分鐘，交通便利） 

~ 內部職稱：病患關係專員 

立即加入我們，一起讓醫療服務更有溫度！

1.文件檔案(電腦及紙本)的檢查、建立及管理  

2.協助處理主管所交辦事項 

3.電腦文書資料處理、影像掃描、影印機事務機之操作 

4.維護辦公室環境以及日常庶務 

5.簡易接待及接聽電話

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

As an Executive Administrator at our firm, you will play a crucial role in maintaining the smooth operation of the executive suite, ensuring that all administrative tasks are performed efficiently and effectively. Your organizational skills and problem-solving abilities will be essential in supporting daily business activities and internal control procedures.  

Key Responsibilities 

【Internal Control Management】 

Oversee and manage internal control procedures, ensuring organizational efficiency and compliance. 

【Operational Problem-Solving】 

Provide solutions to day-to-day operational challenges, enhancing workflow and minimizing disruptions. 

【Administrative Support】 

Perform a wide range of administrative duties, including scheduling meetings, managing email correspondence, drafting business letters and memoranda, and preparing invoices and engagement letters. 

【Team Collaboration】 

Actively contribute to the team effort, accomplishing related tasks as needed to support the overall goals of the executive team. 

Why Join Us? 

•　Dynamic Environment: be part of a fast-paced and innovative workplace where your contributions directly impact the organization‘s success. 

•　Professional Development: gain valuable experience in administrative management and executive operations, laying a solid foundation for career advancement. 

•　Supportive Team Culture: work alongside a collaborative and goal-driven team that values your input and celebrates shared success. 

•　Challenging Opportunities: tackle diverse responsibilities that hone your problem-solving and multitasking skills while keeping work engaging and fulfilling.