(中和區)社區財務秘書–台北事業處(刊期已經結束)

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 協助社區事務執行，例如撰寫和寄發公函，以及通知事項製作與公佈。  

2. 負責會議協調與安排，包括會議通知發送、記錄會議重點及追蹤執行情況。  

3. 資料建立與存檔，包含住戶資料管理與文件歸檔，維持資料完整與準確性。  

4. 處理行政業務，如辦公室環境維護、櫃檯接待訪客及電話接聽和郵務處理。  

5. 管理採購流程，協助製作財務報表，並具備基本的財務和會計知識。  

6. 與政府機關、廠商和住戶聯繫，進行有效的溝通協調，解決住戶相關問題。  

7. 熟悉辦公軟體操作，能進行社群經營管理，並熟悉保全樓管相關法規知識。  

歡迎具有行政管理和社區協助經驗的您立即投遞履歷，期待您加入我們的團隊，共同成長與貢獻！

中和區商辦大樓 財務秘書

電腦文書作業、行政事務處理

1.安排社區賓客招待等事宜。 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

3.收發信件管理服務。 

4.傾聽並處理住戶交辦事項。 

5.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

6.協助社區經理和副理處理各項行政事務。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

9.需輪班 

面對住戶，需主動打招呼。 

態度親切、微笑接待、積極主動。

一、協助活動企劃、會場佈置。 

二、負責公文書(公告)處理。 

三、負責管委會文書建檔之整理。 

四、協助建立及更新住戶資料。 

五、登記住戶交辦事項。 

六、協助總幹事處理各項行政庶務。

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

🏘️ 成為社區生活的幕後功臣！  

用你的細心和效率，打造一個溫馨又有序的社區環境！準備好迎接多元挑戰了嗎？  

📝 你將會：  

1. 協助主管工作行程之規劃安排，每日工作日誌。  

2. 將文件資料井然有序，負責資料建立、存檔與保管。  

3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。  

4. 處理櫃檯接待、電話接聽及郵務包裹處理等日常事務。  

🌟 這是你的最佳機會！  

只要你有良好的溝通能力，熟練辦公技能，且擅長時間管理，這就是發揮能力的舞台！  

讓我們一起努力，打造更舒適的社區生活！

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

1.協助社區事務執行，負責會議通知發送與記錄追蹤 

2.撰寫與寄發公函，負責通知事項製作與公佈 

3.資料建立與存檔，進行文件歸檔與保管 

4.與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題並處理櫃檯管理 

5.製作財務報表，具備財務會計及採購管理知識 

6.熟悉辦公軟件，進行住戶資料管理及資料處理核對 

7.安排會議並負責環境維護，管理行程與支援人力資源事務