行政秘書(精通日文)

🌟【光大企業｜國外業務助理】想踏入國貿界，但還在找一份願意帶你的好公司嗎？ 

別緊張，我們正在等「願意學、肯負責、想成長」的你！💼🌍 

💛 工作內容（真的不複雜！） 

你會協助國外業務部門處理各項行政庶務，例如： 

📎 文件整理、資料彙整 

📧 Outlook/Email 文書處理 

📄 協助客戶資料輸入 

🛠 偶爾協助支援簡單的國際貿易流程 

如果你對國貿有興趣、想從助理開始扎實累積經驗，這份工作超適合你！ 

🧩 需要你具備的小條件 

🌐 英文：讀寫 OK、聽說中等即可（不用太害怕！） 

⌨️ 中文／英文輸入皆 30 字以上 

🗂 能熟用 Outlook、Excel 

📚 若有國貿基本概念會更棒！ 

💼 公司很願意教，只要你願意學 

光大企業是 70 年以上的專業機械大廠，國外客戶遍布 70 多國。 

在這裡，你會接觸真實的國際市場，從助理一路學到完整的外銷流程。 

就算你經驗不多，我們也願意陪你走上軌道！🌍 

如果你正在尋找一份： 

✔️ 環境穩定 

✔️ 感覺被需要 

✔️ 願意教學不藏私 

✔️ 能讓能力慢慢升級的國貿入門工作 

那麼~我們比你更期待你的加入！🌈 

現在就透過 1111 投遞履歷吧，那位被我們細心培養的，就是你。💛 

📩 歡迎透過 1111人力銀行 投遞履歷，合適者我們會立即邀約面試

1.系統作業:熟練操作各項行政資訊系統,負責高品質文件編撰與行政庶務處理。 

2.進度管理:協助主管進行關鍵專案及日常營運之進度追蹤,確保執行品質。 

3.流程管理:負責採購流程管理及庫存管控,落實資源分配之效率。 

4.報表分析:精通 Excel工具,產出具備管理報表,並落實指標追蹤。 

5.資訊轉轉譯:協助主管彙整重要資訊並製作專業簡報,強化溝通成效。 

6.會務行政:統籌會議行程、撰寫會議紀錄並有效控管各項待辦事項之落實度。 

7.特助性質事務:執行主管指派之各項任務,展現高度執行力。

1. 處理空調家電事業群經銷量販部電子商務處訂單出貨與退貨相關作業及帳務。 

2. 客戶資料建檔與維護。 

3. 銷售實績報表彙整。 

4. 每月對帳及結帳作業。 

5. 稽核所需文件之彙整與提交。 

6. 各式報表彙整送簽及主管指派事項執行。

1. 負責執行訂單/出貨管理、客戶/物流聯繫事宜、結帳與對帳作業 

2. 負責製作業務團隊之銷售實績表、銷售預測與實績比較表 

3. 執行內部行政庶務工作( 如：會議安排、差旅安排、訪客安排...等 ) 

4.協助製作標案的文件與產品原廠文件翻譯 

5. 執行主管指派的任何其他職責

1. 舊客戶定期回訪，關懷與服務客戶，並透過電話推廣商品與活動通知，收集客戶回饋。 

2. 執行訂單/出貨管理、協助聯繫顧客、安排內部團隊工作。 

3. 業務行政支援，協助處理銷售文件，跟催進度，系統資料維護。 

4. 結帳與對帳作業，並製作銷售與費用報表。 

5. 協助製作標案文件與企劃案。 

6. 執行主管指派任務。

1.公司大樓環境清潔維護及機電修繕管理。 

2.公司大樓消防及建築物安全檢查及申報作業。 

3.駐衛警管理。 

4.各區辦公室保全、門禁管理及服務契約簽立執行。 

5.各區辦公室及門市申辦電信業務(市話、行動電話、網路寬頻)。 

6.集團物產合約承辦管理。 

7.辦公室營繕工程規畫及辦公環境美化承辦管理。 

8.主管交辦事項。

1、公司大樓、物業及各辦公室之機電設備定期巡檢及保養修繕。 

2、固定資產管理、盤點規劃與執行。 

3、工程施工現場進度控管及工安環境監督。 

4、辦公室事務機器及辦公設備使用維護及行政作業。 

5、水電/維修零件材料及五金工具產品請購。 

6、公務車輛維護管理。 

7、主管交辦事項。

1.執行事業群特定部處業務銷售行政作業流程、銷售報表製作 

2.安排及執行空調家電事業群部之行政庶務 

3.執行其他行政專案及簡易文書翻譯 

4.其他主管交辦事項 

*須具備一般英文口語會話能力

1.執行招募作業：人員招募、邀約、聯繫，並安排面試等。 

2.負責文書資料處理及行政作業。 

3.教育訓練執行與學習效益分析。 

4.員工活動執行。 

5.其他主管交辦事項。

1.門市租約、租金行政作業及管理 

2.商品訂購作業、配轉貨管理、庫存管理 

3.訂銷存資料彙整 

4.門市帳務核對作業、報表彙整及轉匯 

5.門市問題匯整及解決 

6.主管交辦業務