楊梅區 社區主任(半天班)

社區主任 

(一) 研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

(二) 執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

(三) 執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

(四) 社區管理費繳款單及財務報表製作 

(五) 具有「事務管理人員證照」、電腦文書作業能力。 

總幹事經驗一年以上 

財報製作，熟office操作 

休假見紅排休 

有代管期經驗

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.個性圓融、具耐心、能妥善體貼年長者或有相關經驗者佳。

豐琦國際特勤保全股份有限公司，身為桃園在地扎根的專業保全企業，我們不僅致力於提供客製化的安全服務，更以溫暖和專業態度贏得客戶信賴，涵括社區、公司與工廠的安全管理，以及物業諮詢等全面服務。我們秉持穩健發展與永續經營理念，致力於成為大桃園地區社區與企業最值得託付的守護夥伴。 

1. 進行建築內外的安全巡邏與監控，維護住戶與訪客的安全  

2. 執行訪客登記、出入控管及相關安全管理操作  

3. 協助解決住戶簡單需求，並提供良好的客戶服務  

加入我們，您將享有：  

- 加班費、年終獎金等多項績效回報  

- 詳盡的在職教育訓練與良好升遷制度，助您職涯更上一層樓  

- 健全的福利體系，包括勞健保、員工團保及各種法定假期  

- 貼心的醫療與家庭照顧假等假勤制度，讓您兼顧工作與生活  

成為豐琦國際的一員，攜手打造更安全的社區與幸福的生活！

1.社區一般庶務處理 

2.現場服務人員管理 

3.物業管理 

4.裝潢施工管理 

5.客戶報修追蹤管理

具社區服務熱忱 

1.社區管理辦法修定 

2.住戶意見反應處理 

3.督導廠商作業 

4.行政財務作業 

5.規劃社區年度活動與編列預算 

6.呈報管委會及公司每日工作日誌 

7.社區相關會議及活動規劃執行 

希望在物業工作中獲得成就感

楊梅區總幹事熱血招募中！🎉  

你有高效解決問題的能力嗎？喜歡與人協作並提升整體生活品質嗎？來加入我們，一起打造更美好的社區環境吧！ 

💼 你的使命：  

1. 帶領團隊落實執行社區規約及管理辦法，讓社區更和諧。  

2. 規劃並主持各類會議，準備相關資料，讓決策更加透明與高效。  

3. 規劃與審核社區的管理與修繕計畫，確保基礎設施健全完善。  

4. 精通財報審核及預算管理規劃，讓社區財務運作清晰流暢。  

5. 運用各種電腦軟件輔助管理工作，提高行政效率！  

6. 快速應對危機事件，時刻維持冷靜並提供最佳解決方案。  

7. 全力確保社區的服務品質，讓居民感受到滿滿幸福感！  

✨ 加入我們，讓你的專業能力為千家萬戶帶來微笑與安心！準備好成為社區的核心力量了嗎？ 快來和我們一起創造更高品質的生活吧！

1. 負責楊梅區社區的行政管理事項，包括落實執行社區規約及管理辦法、規劃並審核社區管理辦法，確保各項社區政策運作順暢。  

2. 管理社區財務事宜：財務管理和預算規劃，審核財報，確保財務透明與每項預算執行的合規性。  

3. 督導及考核社區人員：包含人員訓練、績效評估及排班管理，建立高效團隊並有效執行各項工作目標。  

4. 維護社區設備與設施：包括消防機電監視系統檢點、設備維護及修繕事項管制，執行公共設施管理辦法，確保設備正常運作。  

5. 召開各類社區會議並準備相關會議資料，溝通協調社區住戶與各部門需求，執行決議事項，推動社區管理事務的進展。  

6. 應對並處理社區緊急情況，如安保相關事件及其他危機，具備危機應變及安全急救知識，保護居民與設施安全。  

7. 提升社區服務品質，確保住戶滿意度，解決住戶問題，並維持良好的客戶服務態度，致力於提供高水準的社區管理服務。  

期待熱愛團隊合作、具備社區管理專長的您，加入我們，共同為楊梅區社區建立更高品質的居住環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理.管理費與財務報表製作。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的專業公司，致力於提供住戶完善的管理、優質的環境以及高效能的服務，客群以社區住戶與管理委員會為主。 

1. 執行管理委員會通過的各項決議，確保各項決策能落實到位。 

2. 依據《公寓大廈管理條例》，推動並管理社區內的相關事務。 

3. 管理及管制大樓大廳櫃檯之服務品質，監控相關工作流程，落實服務標準。 

4. 監督並評估內部工作人員的日常工作內容與表現，同時確保外部廠商提供的服務符合社區需求與合約標準。 

5. 與政府機關、住戶及供應商間維持良好的溝通橋梁，主動協助解決問題與糾紛，提升社區整體和諧。 

6. 定期依需求製作社區財務報表，進行初步審核，並協助財務管理工作之落實。 

7. 負責維護及歸檔社區內的行政資料與檔案，確保隱私及機密性。 

我們誠摯邀請致力於社區管理的專業人士加入團隊，與我們共同打造更美好的居住環境！歡迎您投遞履歷，期待您的加入！

工作內容 

1.具有總幹事事務人員證照及相關經驗  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款1.社區相關行政事務管理  

2.門禁管制，以及來賓訪客的接待、登記、張貼公告  

3.負責通知連絡公共設備的修繕  

4.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

5.執行公共設施的各項使用管理辦法  

6.協助召開定期或不定期的住戶管理會議  

7.處理社區財務收支款及製作報表  

8.協助住戶企劃社區消防及防災等講習及演練  

9.協助協調社區相關關公共管理服務事物之計畫擬稿、呈核、文書業務，並作建檔管理之處理

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 社區各項行政事務管理 

2. 督導秘書財報製作；社區修繕 

3. 例會、區大召開

社區事務管理、管理費收取及記帳及社區住戶協調等事宜