採購/業務助理

1. 協助業務人員處理銷售相關行政工作，包括報價、訂單處理及出貨單管理。 

2. 製作並管理業務銷售報表，追蹤部門文件進度，及時回覆客戶信件。 

3. 使用 Microsoft Office 辦公軟體進行文書處理、數據統計及資料歸檔。 

期待您的加入，與我們一同為專用生產機械產業注入更多活力並創造價值！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員！

悉廠內理貨+生管流程+協助廠內事務 需會開5噸自排貨車，會堆高機，不用搬重物

1. 協助處理採購相關事宜，包括制定採購計劃與流程，以及採購單據的處理與資料管理  

2. 熟悉ERP系統操作，負責訂單的跟進與交期管理，確保採購流程順暢執行  

3. 管理供應商關係，包括供應商評估、價格談判及合同執行，維持穩定的供應鏈  

4. 負責專用生產機械零件及原料的採購，並對其成本及品質進行分析與控管  

5. 協助業務人員處理銷售行政工作，包含報價製作、處理訂單及客戶資料管理  

6. 撰寫和提供業務銷售與生產報表，為管理層提供決策參考  

歡迎加入我們的團隊！公司專注於提供高品質的專用生產機械製造與修配服務，期待你的加入與我們共同成長！立即投遞履歷吧！

1.開立訂單、出貨單、開立發票、聯絡貨運寄送 

2.庶務品採購 

3.進(出)貨單登打、開立生產聯絡單、出口貨櫃安排、客戶服務、(半)成品入庫 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

5.文書處理 

6.主管交辦事宜 

7.維護辦公室環境與設備之整潔

1.負責圖面管理.發行 

2.收發信件 

3.文書資料處理及生產報告管理 

4.現場採購 

5.處理採購單據與ERP系統資料輸入 

6.協助供應商管理與價格談判作業 

7.ISO文管

1.協助採購作業事項，具視圖能力(AutoCAD)。 

2.協助定期清點倉庫零組件庫存量。  

3.協助請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。

文書資料登打 

維護供應商關係，定期溝通以確保採購與供應穩定。 

協助處理採購單據及下單相關事宜，支持採購流程完善。 

跟催生產進度，確保按照排程完成生產並符合品質標準。

1.撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 

2.規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 

3.提出品質及生產成本之管控計畫 

4.生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 

5.提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，增加生產量或提升品質 

6.工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作及擴建規劃 

7.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 

8.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 

9.外務管理 

10.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

11.協助採購單據的查詢及下單的工作 

12.追蹤樣品

我們是專注於工業用冷卻機生產製造與行業領導的企業，為各大產業客戶提供完善的溫度解決方案。 

你將負責： 

1. 擬定生產計劃，制定合理的生產排程。 

2. 監控及追蹤生產進度，確保生產計畫按時完成。 

3. 負責原物料供應的追蹤與管理，確保生產順暢進行。 

4. 協調跨部門溝通，解決生產過程中的問題，提升運作效能。 

5. 配合主管指示，支援臨時交辦業務，展現良好的應變能力。 

我們誠摯邀請具有熱情與專業的您加入我們的團隊，共同致力於打造業界領先的高效生產解決方案！期待您的加入！

1、協助業務人員提供相關業務支援工作。  

2、依訂單與出貨流程作業。 

3、ERP系統操作、處理並追蹤及確認作業流程。  

4、協助主管相關工作。

1.依據零件庫存量及生產需求，執行訂購作業 

2.建立、更新供應商資料，並選擇最佳供應商 

3.協助採購單的查詢及下單的工作。 

4.整理、核對、及輸入進貨帳單。 

5.確認訂購品依需求日期進貨。 

6.主管交辦事項

【工作內容】 

1.一般文書資料處理工作：資料輸入、文件掃瞄建檔等 

2.行政庶務處理：收發寄送文件包裹、整理文件樣品歸檔等 

3. 進出口出貨、報關之行政作業，並匯整文件製作、查核和費用請款等相關工作 

4. 報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務 

5. 客戶訂單管理、訂單處理、交期追蹤 

6. 客戶聯絡及書信往來處理 

【需求條件】 

1.具備基本文書處理(office)能力 

2.有行政工作經驗佳

協助業務人員處理一切業務連繫事務，ㄧ般內勤電腦key 單處理作業，客戶電話訂貨處理，廠商追貨處理

【職缺名稱】採購生管助理 ( ERP) 

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、對數據敏感且熟悉鼎新 ERP 系統的夥伴加入。您將負責生產流程的核心數據維護，確保從物料清單到生產移轉的每一個環節都精準無誤，是維持工廠運作效率的關鍵推手。 

【主要工作內容】 

ERP 資料維護： 負責品號申請與建立、BOM 表架構設定與維護。 

生產製程管理： 製程規劃維護、生產領料單據開立。 

採購與外協： 執行採購進貨流程、託外製令發行與進度跟催。 

現場與系統同步： 執行 SFT (Shop Floor Tracking) 製程移轉操作，確保帳務與實物一致。 

行政支援： 其他主管交辦之生產行政庶務。 

【必備條件/無經驗可】 

具備 鼎新 Workflow ERP GP 實際操作經驗或其它ERP系統。 

瞭解製造業生產流程（領料、製程、移轉、入庫）邏輯。 

工作態度細心負責，能承受重複性高的工作。

五金物料/五金電料倉管管理工作 

主管交辦事項