行政助理

1.協助公司行政業務，公司內部資料處理，團購 

2.訂單整理，倉庫整理，收發貨 

3.主管交辦事項 

4.回覆粉絲專頁相關問題 

5.需要會Ai生成相關影片.照片和協助剪輯

(1)行政事務 

協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 

草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 

客戶資料建檔、資料維護 

ERP會計系統資料處理 

電話接聽, 官LINE回應 

維護與國外客戶的日常聯繫  

協助準備市場資料及報告  

(2)文件與報關 

國際貨運及物流安排 

進出口報關、文件整理 

(3)客戶與訂單處理 

詢價、報價處理 

訂單、採購單處理 

退換貨處理 

客訴處理 

借出、贈出處理 

(4)庫存與出貨 

庫存管理、理貨與出貨 

到貨理貨包裝處理 

(5)翻譯 

目錄印製時校稿 

會議翻譯 

(6)公司活動及展覽活動協助 

職位要求：  

* 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力  

* 具備良好的組織能力及時間管理能力  

* 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具  

* 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神  

* 具備高度責任感及細心  

加分條件：  

* 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先  

* 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等）  

* 了解國際貿易流程及物流相關知識