《桃園小檜溪特區》輕豪宅社區櫃臺秘書

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，專注於高品質的社區管理服務。我們的主要服務對象為住宅社區、商業大樓及各類型物業，致力於提供安全、穩健的管理支持與解決方案，以營造卓越的生活與工作環境。 

工作內容： 

1. 負責社區內的文書處理，如公函撰寫、寄發及資料管理，確保文件歸檔和存檔準確無誤。 

2. 協助安排社區會議，包括會前通知、議程準備及會議記錄整理，確保流程順暢且高效。 

3. 與住戶溝通協調，處理住戶需求及問題，搜集並回應相關建議，維護良好社區關係。 

4. 執行門禁管理，包括訪客登記、車輛出入監控及規範訪客行為，確保安全性與紀律。 

5. 按照公司要求進行定期日常巡檢，檢查設備運作狀況並確保社區公共區域整潔。 

6. 撰寫及更新社區公告，準確傳達社區管理資訊及重要事項。 

7. 協助經理進行行政管理工作，包括行程安排、辦公室採購及初步會計處理，支援日常運營。 

8. 負責與政府機構及供應商的聯繫及跟進事務，確保社區事務的順利執行與合規操作。 

歡迎充滿責任感、擅長溝通協調的您加入我們的團隊，共同守護社區的安全與和諧。立即投遞履歷，期待您成為我們的一份子！

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案 

10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

11.接應電話並篩選來電 

12.處理公司信件的收發與分類 

13.失物招領 

14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

15.將檔案歸入公司資料庫中 

16.協助簡單的辦公業務 

17.支援客戶相關諮詢回覆 

18.文件資料檢查與更新

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、10-19、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！

我們是一家專注於全方位綜合管理服務的公司，為客戶提供社區廠辦保全、豪宅管家服務、大樓公共設施管理及機電設備保養等多元服務，致力於提升客戶的居住及使用經驗。我們的服務對象涵蓋商業大樓、豪宅社區及其他高端物業。 

工作內容： 

1. 負責管理商辦大樓門禁及車輛進出管制，確保出入口安全與秩序。 

2. 執行訪客及廠商接待，進行身分查核與登記換證作業，確保符合安全規範。 

3. 巡邏大樓內外區域，密切觀察建築設施及周邊環境，迅速處理緊急事件並向主管報告。 

4. 為貴賓提供專業的接待服務，包括訪客指引及車輛引導。 

5. 進行豪宅大樓的燈火管制、防火巡查與防竊工作，確保業主安全及安心。 

6. 協助業主臨時事項，如洗衣物收送、接收郵件及包裹、提供社區相關諮詢。 

7. 對每日勤務進行詳細紀錄，包含巡邏報告、事件處理及其他重要事項。 

8. 維護專業形象，具備服務熱忱並熟悉高端禮賓接待流程。 

9. 熟悉消防安全程序及設施操作，具備基礎危機處理能力及良好的應變能力。 

10. 遵守公司規範及指導，保持紀律性並展現高職業道德標準。 

加入我們，成為桃園區禮賓客服的一員！ 

我們期待熱愛服務、重視細節的你來提升我們的服務品質，與我們一同致力於為客戶提供專業、高效的安全管理服務。立即投遞履歷，成就屬於你的專業職涯！

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區藝文特區旁。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

工作內容： 

1. 負責社區內咖啡廳的內外場工作，包括服務住戶及訪客的飲品及輕食。 

2. 熟悉並操作義式咖啡機，具備咖啡飲品製作及調製能力。 

3. 擔任住戶服務窗口，提供大廳內的櫃台行政事務支援，例如資料登錄、文件管理。 

4. 協助住戶及訪客的迎賓接待，提供導引服務與資訊說明。 

5. 公設（如會議室、健身房等）使用登記及管理，確保資源使用的有序性。 

6. 協助準備並製作飲品與輕食，保持高服務品質。 

7. 大廳及休憩區域的整潔與秩序維護，提供一個舒適的社區環境。 

8. 具咖啡廳或餐飲服務經驗者尤佳。 

備註：周休二日，採排休制，並包含國定假日。工作地點位於桃園區藝文特區附近，詳細工作安排依社區規定執行。 

歡迎您加入我們的團隊，共同打造豪宅級社區的卓越服務。我們期待有熱忱與服務精神的您，立即投遞履歷，期待您的加入！

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2..領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

6.社區財報製作及財務相關作業。  

7.廠商聯繫與洽談事宜。  

8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

12.上班地點：桃園市桃園區。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

工作服務內容： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

6.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

7.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

8.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

9.上班地點：桃園市桃園區中正路(近桃園夜市)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

飯店式服務管理： 

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.領導統御秘書管理 。  

3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

4.社區資產建置管理。  

5.執行社區管委會各項管理制度，以符合社區管理之需求。  

6.廠商聯繫與洽談事宜。  

7.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、配合度高及服務熱忱。 

9.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

10.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

11.上班地點：桃園區中央街 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

社區行政工作 

週休二日排休，見紅也休 

夜校生可

1. 管委會交辦事項之執行。 

2. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

3. 管理中心行政事務。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

5. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

6. 保護被保全之人或物的安全。 

7. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

8. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

9.熟電腦文書作業及智生活操作 

10.大月休7小月休6 

11.每月25號可借支10號發薪.遇假日則提前 

面試者請先來電預約時間

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。