維修助理/行政助理

我們是一家專注於國際貿易的專業公司，致力於提供高效、可靠的貿易解決方案，主要服務對象為國內外進出口公司、製造商及經銷商合作夥伴。我們以國際市場為舞台，幫助客戶進一步拓展全球商機。 

【台中辦事處業務助理】職位職責如下： 

1. 處理公司日常文書工作，包括文件分類、建檔與資料管理，確保資料存取安全且條理分明。 

2. 協助處理公司帳務工作，如整理報表、核對財務資料，以及簡報製作，優化帳務流程管理。 

3. 負責日常電話及郵件溝通，包含與客戶建立良好的聯系，及時回應業務需求。 

4. 協助業務團隊完成訂單處理與出貨檢核，確保交付過程順暢及準時

1. 進出口廠商訂單進度追蹤與異常狀況協調處理。  

2. 廠商訂單英文文件翻譯 

3. 製作出口報關相關文件。  

4. 進口文件報關 。 

5. 協助業務處理銷售相關內部行政作業。  

6. 協調部門日常行政業務。  

7. 處理公司公文及行政相關資料的備份與歸檔。  

8. 協助主管安排行程及處理交辦事宜。

1.整理銷貨帳單 

2.核對應收帳單 

3.開立手開、電子發票 

4.處理銀行、郵局業務 

5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 

需具備有以下特質 : 

做事細心謹慎有耐心，具有責任感。

1. 製作帳務報表 

2. 會計部門的行政庶務 

3. 沖銷帳、核帳 

4. 協助會計處理銀行事務 

5. 應收、應付款帳處理（基本處理）。 

6. 客戶聯絡、單據處理。