總公司｜餐食處｜行政專員

▍工作內容 

1.協助生產端、倉庫完成生產及出貨之行政後勤工作。 

2.協助部門保持與各廠商間叫貨及聯繫，回復e-mail、核對帳款。 

3.協助生產端及倉庫追蹤、處理各新品牌之訂單、進出貨狀況。 

4.協助生產端及倉庫處理相關庶務性工作及內部行政作業。 

5.協助整理、維護、歸檔各廠商、品牌、IOS文件資料。 

6.協助部門排班作業系統維護及KEY IN。 

7.協助主管交辦事項處理。 

【排班方式】週日固定休息，週六須配合輪班 

【上班時間】09:00-18:00 

＊(月薪內含全勤獎金1,000元)＊ 

▍相關制度 

√正/兼職皆享有特別休假 

√三節、年終、績效獎金/禮品/禮劵 

√員工旅遊補助，婚喪喜慶補助。 

√員工福利卡於門市享有8折優惠、合作餐廳享有85折。 

√升遷管道暢通 。 

√每年健康檢查。 

√總部團保。 

(以上津貼福利最終發放，依照公司辦法)

▍職務內容 

1.原物料庫存計算、請購、分析及控管 

2.進貨、出貨、退貨相關作業 

3.ERP 進銷存系統操作與資料維護 

4.文件檢核與歸檔作業 

5.每月庫存盤點及請款作業 

6.各廠端聯繫與跨部門溝通 

7.其他主管交辦事項 

▍職務條件 

*此職缺是排休制 

*具備一年以上倉儲管理相關經驗佳 

*熟悉 ERP 系統操作，並具備基本 EXCEL 應用能力 

*具備良好溝通能力，學習速度快 

▍薪資與福利制度 

1.另有獎金 

2.正／兼職皆享有特別休假 

3.三節、年終、績效獎金／禮品／禮券 

4.員工旅遊補助、婚喪喜慶補助 

5.員工福利卡（門市 8 折、合作餐廳 85 折） 

6.升遷管道暢通 

7.每年健康檢查 

8.總部團保 

（以上津貼福利最終發放依公司辦法）

一、 總機接待與庶務管理 

1. 負責總機接聽與外賓接待。 

2. 維護辦公區域，包含：1~2樓門窗及電源（燈具、冷氣）巡視、不定期支援環境清潔、文具與郵票管理、通訊錄更新。 

3. 協助公司內部專案運作（如：女宿管理、福委會事務支援）。 

二、 行政文書與用印作業 

1. 負責各式單據、表單與合約的建檔、更新、歸檔及銷毀管理。 

2. 辦理各項文件用印（含報價單、合約、要保書等）。 

3. 協助各項單據建檔打單（如：員工購物、領料等）。 

四、 郵件收發與物流協調 

1. 處理每日進出郵件、包裹之收發作業。 

2. 負責總公司與倉庫的往來物品收發與聯繫。 

五、 廠商聯繫與請款跟催 

1. 處理廠商單據並辦理費用請款申請。 

2. 廠商報價進度跟催，以及企業保險相關業務的跟催與更新。 

六、 法定申報行政作業與證照維護 (無經驗可) 

1. 環保申報： 負責事業廢棄物資料（每月 5 號）、塑膠袋運作情形（每月 10 號）及廢棄物回收量表（每月 20 號）之例行申報。 

2. 食品法規： 負責食品登錄字號之申請、變更與廢止（含工商憑證登入確認）。 

3. 年度安檢： 協助廠區年度例行性檢查與申報作業（如：消防安檢、高壓電等）。 

七、 其他主管交辦事項

假卡加班單KEY IN 

各類表單彙整 

叫修機器修繕 

主管代辦事項