【汐止社區】清潔主管

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.支援庶務工作及文書處理 

2.櫃台管理 

3.櫃台接待及訪客登記指引 

4.業主交辦事宜 

5.基本英語能力 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

依勞基法規定給予特別休假 

年終獎金，依公司規定發放

1.協助主管維維繫客戶關係  

2.協助簡單的辦公業務  

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.負責社區保全與樓管之人員管理與團隊協調 

2.制定社區營運策略與搭配執行方案 

3.管理社區財務運作，進行預算規劃與成本控制 

4.處理住戶客訴，維護客戶關係及服務品質 

5.執行會館經營管理並熟悉相關法規規範 

6.優化社區管理工作流程並制訂標準化程序 

7.應用管理軟體進行社區資料分析與規劃 

8.社區公設修繕應變處理 

9.社區年度規劃執行

1.負責門禁管制 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.協助訪客換證 

4.需協助站哨 

5.完成組長業主交辦事項 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

特別休假.年終獎金，依公司規定發放

1.文書與檔案管理： 負責各類合約、員工資料、公文、會議紀錄之建檔、更新與會簽管理。 

2.行程與會議協調： 管理主管與案場行程，籌備會議議程並產出完整會議紀錄。 

3.郵件與公文處理： 負責各類郵件（含電子郵件）與收發公文之分類、回覆與寄送。 

4.財務與資材控管： 負責費用報表製作、零用金管理、發票開立、銀行業務及各類文具/耗  

材請領。 

5.員工服務： 協助辦理員工福利事項，並作為行政與外場人員間的溝通窗口。 

6.人事作業 : 人員加退保作業。

禮賓安管服務工作 

門禁管制、訪客過濾、登記、換證 與指引 

郵件包裹整理、登記與收發 

維持大門、中庭附近秩序安全 

留意監視器，對閒雜或可疑人員逗 留應予查 問驅離 

保持各哨位間連絡頻道之暢通，以 利勤務協調與緊急處理 

各項器具設備了解所在位置、操作 流程及方法 

每日填寫「勤務日誌」呈現場主管 核閱 

社區公共設施之巡邏及安全防護 

一般性、臨時性交辦事項之執行與回報 

緊急突發事件處理 

來車查驗及行車動線之維持順暢 

協力廠商與住戶施工人員背心租借 之服務 

訪客及施工人員臨時停車之查驗、 換證及收費 

施工人員之查驗與換證 

維持車道四周之秩序與安全 

每日填妥「車輛進出記錄、協力廠 商登記表 、施工人員登記表」呈現 場主管核閱 

上下班尖峰時段交通指揮，保持車輛進出安全 

全額投保勞退三節獎金

【職缺名稱】 

汐止區旁社區財務秘書、行政秘書 

【職缺性質】社區財務秘書、行政秘書 

【職缺位置】 

汐止區忠孝東路4XX號豪宅/近汐止車站  

【上班時間】早班07:00-16:00.中班10:00-19:00 

【工時休假】見紅排休。 

【職缺細項】 

財務秘書. 

1、需會做財報。 

2、協助總幹事處理文書工作.生活.行政與禮賓事項。 

【薪資待遇】財秘38000/月、行秘35000/月 

【職缺要求】 

1、須配合公司投保。 

【職缺提供】洪英物業/漢諾威國際豪宅部 

【聯繫方式】 

金主任 0918775260 

可直接撥手機電話