北一-板橋區社區行政秘書(輪班)

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係 

5.秘書排班協調安排，臨時班表代理，具備責任心

🎉 來到寶城保全，加入一個改變生活的團隊！  

身為保全樓管行業的領航者，寶城保全股份有限公司專注於提供最專業、最貼心的物業管理服務。我們不僅是服務的提供者，更是美好生活空間的創造者！在這裡，你將是我們創意与使命的一部分，為業主打造安全又舒適的居住環境，讓每一天都充滿安全感與幸福感。💡✨ 

加入我們的美編行政秘書行列，您的主要職責包括：  

1. 策劃並執行行銷創意活動與專案，深入了解保全與樓管行業需求，展現您的策劃能力  

2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

6. 動手設計活動素材和視覺內容，讓創意與美感成為工作的亮點  

7. 了解並處理客戶需求，提升顧客滿意度，為服務增添更多亮點  

🌟【加入寶城的專屬福利】  

- 三節獎金、全勤獎金、年終獎金！獎金領到手軟！  

- 員工生日禮金，讓你的特別日子更驚喜  

- 年節獎金，讓每個節日都充滿溫暖和感動  

- 健保、勞保、勞退提繳金與意外險，為您提供全方位保障  

- 在職教育訓練，協助您專業技能升級，職涯無上限  

現在是時候加入我們大家庭，讓熱情與能力迸發新的火花！點擊「申請」鍵，發現屬於你的嶄新可能性！ 🙌

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.掛號包裹收發 

2.緊急狀況處理 

3.通報住戶 

4.櫃檯服務 

5.主管交辦事項 

每個月24天班

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況