【永豐銀行】行政助理

工作職責： 

• 安全維護與日常巡邏 

－定期巡視辦公室各區域，確保安全與整潔，防止地滑等安全隱患 

－執行門禁管理、訪客登記與換證，車輛出入登記與身份核查 

－協助發現並處理異常行為，維護公共安全 

• 緊急事故處理 

－在火警、停電等突發事件發生時，進行即時通報並協助應對 

－配合消防安全演習，協助指導人員撤離等應急措施 

• 文件與快遞管理 

－負責接收、整理並分發辦公室文件、包裹與快遞 

－確保文件、包裹的收發紀錄及整理工作精確無誤 

• 建築與設備維護 

－監督並參與辦公室內的清潔、修理及維護工作 

－確保設施如照明、空調、通風系統正常運行，並進行必要的巡查與報修 

• 辦公用品與設備管理 

－協助辦公用品管理，定期檢查物品庫存，確保辦公用品的充足與發放 

－管理影印紙、白板筆、投影設備等辦公材料，發現不足時主動通報行政部門補充 

• 主管交辦事項 

－協助處理臨時性事宜，如尋物、指引或提供諮詢等 

• 淋浴間設備巡查與清潔（如有設置） 

－定期巡視淋浴間設備運作狀況，確保無故障 

－清潔淋浴間並檢查水漬，避免水滑等安全隱患

【工作內容】 

● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力)  

● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理  

● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 

● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 

● 新專案及臨時需求支援 

【條件】 

● 個性熱心， 願意主動協助同事 

● 具備英文基本溝通能力: 要能夠外國人進行交談，接聽國外來電或是跟外國同事或訪客口語或信件溝通 

【薪資福利】 

*月薪$35000~$40000 (依學經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保 

*享三節禮品/尾牙聚餐/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，長期職務，視工作狀況續約】

* 總機櫃檯相關事務(接聽電話/訪客接待/郵件收發) 

* 總務行政 

* 英文佳 / 1年以上行政工作經驗

工作內容： 

‧負責文書行政處理 

‧文件之電腦輸入 

‧行政文書處理 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 

‧全勤+2000 

‧需細心謹慎

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

‧專科畢以上，保險、法商相關科系佳 

‧懂基本電腦操作及中文輸入 

‧具服務熱忱、細心負責、擅溝通協調、EQ佳 

‧具電話市調或電話客服經驗尤佳 

‧口齒清晰，國、台語流利 

‧能配合輪班(最晚到20:00)  

‧工作內容：電話訪問(非行銷)、留言單接聽... 等

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上