行政助理

1. 考勤資料匯入 

2. 協助新人報到/員工離職之資訊相關行政事務 

3. 新舊手機/電腦資料移轉及設定 

4. 協助解決簡易系統或帳號異常(例如確認問題點、申請權限) 

5. 資訊耗材備品採購 

6. 協助設備報修 

7. 費用請款及分帳(例如帳單)

1.案件管理與對外溝通負責公部門及權利人案件之收件、分類與處理，依內規進行查核，並通知廠商補正或下架，需具備清楚表達與溝通能力，以確保案件順利推進。  

2.法規與合約行政支援協助合約核對與相關行政作業，支援平台法規遵循事項，需具備基礎法規概念或學習能力，以確保文件處理正確性。  

3.店家營運與後台支援追蹤店家營運異常，處理店家端行政作業及後台操作問題，需具備細心與問題判斷能力，以維持營運穩定。 

4.專案與跨部門協作支援專案執行、資料整理及跨部門溝通，需具備良好協作能力與多工處理能力。

加入我們的團隊，一起成長！ 

我們正在尋找一位 細心、負責、有耐心 的你！ 

本職位將負責公司會計、業務、行政相關，工作內容： 

1、業務端：協助處理進出貨事務，如：出貨文件、與客戶出貨文件對接、與客戶RMA對 

接、RMA報關文件、簡易RMA報告。 

2、會計端：協助處理一般會計事務，如： 

(1) 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

(2) 開立銷貨發票。 

(3) 處理應收(付)款項帳務。 

(4) 處理庶務性行政工作。 

(5) 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

(6) 完成主管交辦事項及部門後勤支援。 

(7) 熟電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理能力、有使用過ERP佳。 

我們能提供： 

*友善的工作環境 

*學習與成長的機會 

如果你正在尋找一份能發揮專業、穩定發展的工作，這就是最好的機會！ 

趕快投遞履歷，成為我們的夥伴吧！

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本職位將負責公司會計、業務、行政相關，工作內容： 

1、業務端：協助處理進出貨事務，如：出貨文件、與客戶出貨文件對接、與客戶RMA對 

接、RMA報關文件、簡易RMA報告。 

2、會計端：協助處理一般會計事務，如： 

(1) 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

(2) 開立銷貨發票。 

(3) 處理應收(付)款項帳務。 

(4) 處理庶務性行政工作。 

(5) 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

(6) 完成主管交辦事項及部門後勤支援。 

(7) 熟電腦操作(WORD、EXCEL)及文書處理能力、有使用過ERP佳。 

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*學習與成長的機會 

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本職缺為國際知名電商委外工作，協助業務擔任助理工作事務，相關工作內容如下： 

■執行商品審核、線上賣場日常巡視(含缺貨警示)、賣場與庫存管理 

■進行運營日常勤務執行：活動設定、入稿、版位檢查、商品與賣場資訊檢查、準時上下線管理 

■擔任跨部門、廠商溝通工作，協助TeamWork任務與活動商品提案 

■觀察消費市場動態並即時回饋 

■完成主管交辦事項及協助TeamWorker事務與專案推進 

■任職期滿享有久任獎金 

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■歡迎具以下條件者，優先安排面試： 

■具備電子商務或實體之業務銷售、廠商溝通相關經驗者佳 

■熟悉文書處理及相關軟體操作。如：Photoshop、Excel函數、PowerPoint、HTML等工具者佳 

■對電子商務（購物）具備高度熱誠，且擅長網路購物與具備愛好者佳 

■擅長良好溝通協調，主動尋求問題解決，學習力強者佳 

■個性積極、態度認真負責、處事細心者佳

文書處理作業 

報表資料整理 

貨品庫存記錄 

門禁系統解鎖設定