【板橋區】157戶總幹事

本職缺需有社區或物業管理經驗: 

*尤其有總幹事經驗者佳* 

1.協助處理案場突發狀況及處理 

2.處理業主客訴之問題 

3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班 

4.有總幹事經驗者佳 

5.協助案場各項會議及活動 

6.督導並教育下屬工作情形及協助 

**福利佳，享勞健保、勞退金、團保、生日金、年節及各項職工福利金等。 

歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

工作內容： 

1. 負責落實社區管理規約及各項管理辦法，維持住戶及社區秩序。 

2. 規劃、召開住戶及管委會會議，準備相關議程及報告資料。 

3. 執行住戶及管理委員會的會議決議，保障社區運作順暢。 

4. 監督和管理社區業務，包括清潔、警衛、維修等服務品質的維持與提升。 

5. 主導社區財務管理，包含財務報表製作、預算編列及監控支出。 

6. 規劃及監控公設維修保養、建築設施管理及故障修繕執行情況。 

7. 建立和維護與住戶及管委會的良好關係，處理住戶需求及突發事件。 

8. 熟悉保全與樓宇管理相關法規，確保社區管理合法合規。 

9. 運用各類電腦軟體及管理系統，提高效率並優化流程。 

歡迎加入我們的團隊！如果您對社區管理有專長或熱情，並希望在專業化的管理公司中發揮專業並實現價值，誠摯邀請您立即投遞履歷，期待您的加入，共同打造理想的生活環境！

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8.會做財報，有總幹事證照。 

9.見紅休

社區物業服務管理維護執行 

各項行政事務,安全維護 

服務團隊領導考核 

社區各項維護工作計畫執行 

物業綜合管理維護執行 

配合委員會管理作業 

配合執行點交作業

代管期總幹事

代管期總幹事

代管期總幹事

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

門禁安全維護、人員物品進出管制、消防、安全設備監控，有關建築物(公寓大廈)一切安全維護事宜。

公司正熱情招募【板橋區總幹事】！🎉  

你想要成為連結社區與效率管理的靈魂人物嗎？這份工作是您大展身手的最佳舞台！✨  

💼 你的日常工作會是： 

1. 確保社區管理規約執行到位，並主持管理委員會會議。 

2. 規劃、審核社區管理辦法，讓每項措施都能落實執行。 

3. 協調推展清潔、警衛與維修工作，維持高效率營運。 

4. 進行每月財報審核及精準的財務預算規劃，讓財務透明清晰。 

5. 熟悉保全與樓管法規，審核維修及修繕事項，確保社區安全。 

6. 用心管理服務品質，營造和諧的住戶關係與高滿意度。 

7. 運用電腦軟體及管理系統，讓日常事務更加便利與高效。  

😊 這是一份充滿責任感又充滿成就感的工作，你準備好加入我們了嗎？  

用你的專業領導社區邁向更好的明天！🎉

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作順暢。  

2. 規劃並審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修等相關工作。  

3. 召開社區會議並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項。  

4. 掌控修繕事項管理，確保社區設施維護與修繕準時完成。  

5. 熟悉財務管理，包括財報審核及社區預算規劃與管控。  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統，進行日常管理及行政作業。  

7. 了解保全及樓宇管理相關法規，確保社區法規合規與服務品質提升。  

歡迎您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

工作內容： 

１、負責現場人員之調度、督導、管理、培訓、激勵、輔導及優化各項工作品質。 

２、協助現場人員處理社區事務及相關人員之溝通協調、規劃及指導日常行政相關作業。 

３、業主及公司主管之交辦事項執行、追蹤、回報，並完成。 

４、公司績效管理、現場人員考勤、提供高品質的客戶服務，帶領團隊達成公司目標。 

本職位對公司經營管理具有至關重要的角色，負責管理、協調、實踐公司的經營管理策略，以實現公司的經營目標。 

此職位具有良好的發展前景，有機會晉升為更高階主管職位。如果您對本職位有興趣，並且正在尋找一個具有挑戰性和有價值的機會，歡迎投遞您的個人履歷表和求職信。我們期待著您的加入！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

1、社區財報製作 

2、委員會會議會議紀錄 

3、廠商聯繫、工務叫修 

5、督導保全、清潔勤務

1.需繕製財務報表。  

2.年度工作計畫之編制。 

3.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

4.各項公文書之簽呈處理。 

5.社區公告事項研擬與處理。 

6.各項會議召開之準備與執行。 

7.住戶意見反映處理與回報。 

8.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

9.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

10.社區相關銀行事務辦理。 

社區總幹事是社區管理的核心職位，擁有豐富的發展前景和重要性。社區的成長和發展需要積極的社區總幹事來推進和實現。如果你有豐富的社區管理經驗和優秀的領導能力，歡迎加入我們的團隊，共同打造美好的社區。 

歡迎符合要求的求職者加入我們的團隊，請在應聘信中附上個人簡歷和相關證書以供參考。

1月份調薪47000$

1.按時上、下班、不遲到、不早退。  

2.穿著制式制服並保持服裝、儀容之整潔。  

3.配件及裝具應依規定配帶齊全。  

4.服裝儀容確實遵守勤讚保全股份有限公司之規定，並按日接受檢查。  

5.生活保持正常並嚴禁賭博、酗酒、嚼檳榔等不良行為情事發生。  

6.執勤期間不得於哨所內用餐、抽菸或與人聊天、談笑。  

7.上、下班期間均不得邀約非職務相關之人員至社區滯留。  

8.執勤期間嚴禁擅離工作崗位、並不可看書報雜誌。  

9.未經許可不可私用公務電話、並確實遵守業務機密不外洩之規定。  

10.領導並監督社區管理團隊，制定並執行社區規約與管理辦法。  

11.編制社區年度財務預算，進行財務狀況追蹤和定期報告。  

12.計畫並督導建物設施修繕與設備升級，確保高效運行。  

13.主動處理住戶反映問題，提出建設性意見以促進互動良好。  

14.巡視社區現場，檢查設施正常運作並確保安全環境。  

15.組織並主持住戶會議，蒐集意見並推動會議決策落實。  

16.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

17.為住戶規劃高品質活動，提升社區整體生活滿意度。  

18.監控公共區域安全系統，及時處理異常情況。  

19.運用社區管理軟體優化運作流程及提升工作效率。  

20.處理緊急事件並協同相關單位推動有效應變措施。