【新竹竹科/外商】總務GS coordinator 外商薪資福利佳/保障年薪14個月 601C

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

1.騎車兜風至指定地點送件 (不用久坐辦公室還可出門透透氣) 

2.培養文書能力、學會如何快速建立報表 (Excel、Word等) 

3.協助同仁訂購午餐、下午茶，藉此成為公司最靠譜的夥伴 

4.大廳引導客戶，有機會培養面對高端人士的應對能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 有行政文書經驗加分 

✓ 可接受外出送件 

✓ 須具備機車駕照及機車 

✓ 應屆畢業生、無經驗可 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓跟著上班族一起放假 

✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 

【公司福利】 

✓ 勞工保險  

✓ 全民健康保險  

✓ 年假特休假 

✓ 勞工退休金提撥  

✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道  

✓ 完整的師徒制  

✓ 三節獎金+年終 

✓ 下午茶點、部門聚餐 

✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 

▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 

2. 協助各類活動企劃提案與執行 

3. 協助處理總務行政庶務、支援人資如面試接待及資料整理等 

4. 協助支援辦公設備修護管理 

5. 協助公司資產的維護管理 

6. 協助各項後勤支援

Role and Responsibilities 

Provide general office and business administration assistance 

1. Business administration assistance 

- Prepare welcome board for customer visitors 

- Scan name cards and update the contact database 

- Make restaurant bookings  

- Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) 

- Make taxi bookings and maintain a taxi time planning  

- Share travel information with IMS Tainan office 

- Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. 

- Other administrative arrangements where needed. 

2. Office assistance :  

- Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. 

- Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt 

- Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT 

- Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage 

- Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. 

- Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. 

- ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …)  

- Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. 

Qualifications and skills: 

•Must: Good communication skills in both English and Chinese.  

•Familiar with Microsoft Office software. 

•Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working 

•Curious to work in a cross-cultural environment.

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 

2.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 

3.貨品進銷存管理 

4.懂營建類採購

【長宏人力集團-外勞部-正職宿舍管理師】 ➽無經驗可，公司可培訓!!  

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￭工作地點：新竹湖口/竹北/竹東/香山 皆有缺額 

￭工作內容： 

1.移工生活協助執行與管理 

2.宿舍環境與設備管理 

3.移工異常處理與進度追蹤 

4.移工團體活動辦理 

5.具備英文基礎能力(略通可) 

6.需會開車/公司備有公務車 

￭工作時間：8:30-17:30 

￭薪資： 

月薪36000-42000以上 (依學、經歷敘薪，可面議) +獎金/津貼另計 

￭休假：周休六日/國定假日休假 

￭福利：三節/年終/津貼/獎金分紅/國內外員工旅遊...等完善的福利~ 

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