採購助理

1. 協助處理廠內之採購作業、跟催流程、協力商聯繫協調及製作相關表單 

2. 採購合約簽定等各項外包合約之管理 

3. 原物料、託外廠商及相關料件之交期、品質及價格有效管理 

4. 生產排程進度、品質、成本管控及進度跟催 

5. 進出料管理、部品入庫進貨、出貨等庫存管理及盤點作業 

6. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置並定期追蹤複查庫存 

7. 協助廠內處理庶務性及總務性作業（採購相關應付帳款、費用申請作業、ERP系統操作與資料維護、檔案整理並記錄與製作生管相關之報表) 

8. 配合公司彈性調度、執行完成主管交辦事項

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 

二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 

三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 

四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 

五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 

六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 

七、採購月報等相關報表編製。 

八、協助年度預算與物料採購報表整理 

九、執行主管交辦事項。

1.執行文書資料處理，熟悉辦公軟體如Word、Excel、PowerPoint操作 

2.處理郵件收發與郵件分送，負責外出送件與快遞事宜 

3.協助採購作業，管理供應商資料與成本分析報表製作 

4.執行辦公環境管理，維持日常環境整潔與設備運行 

5.支援人力資源行政事務，協助核銷流程與人事作業