行政助理

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

社區副理 

協助修繕、裝潢、維養廠商等等

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區管理符合相關法規與規範  

2. 規劃及審核社區內的管理辦法，推展行政、公清、警衛、維修工作的執行  

3. 負責召開社區相關會議，準備會議資料並執行決議事項  

4. 財務管理和預算規劃，包含財報審核及資金運用管控  

5. 監督社區設施的維修及修繕事項，確保各項設施的正常運作  

6. 熟悉相關電腦軟件及管理系統，提升社區管理的效率  

7. 以良好的溝通能力與領導能力，確保服務品質並有效進行危機處理  

期待你的加入，與我們一同創造更優質的社區生活!

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。

1.年度工作計畫之編制。 

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

3.各項公文書之簽呈處理。 

4.社區公告事項研擬與處理。 

5.各項會議召開之準備與執行。 

6.住戶意見反映處理與回報。 

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 

8.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 

9.社區相關銀行事務辦理。

1.勤務管理 

2.排班表

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督廠商施工作業 

3.製作財報 

4.銀行匯款 

5.公家單位接洽 

6.具備總幹事證照

1.物業管理 

2.繕打召開管理委員會、區大資料 

3.管委會交辦事項 

4.主管交辦事項 

5.排班表

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

桃園區-社區經理