主管秘書

1.出貨單、訂單之處理及整理 

2.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 文書資料處理、歸檔資料、寄送文件。 

2. 簡單零用金管理。 

3. 協助會議安排。 

4. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

5. 辦公室環境與設備之共同清潔與維護。 

6. 支援其他部門業務（如：採購、業務）。 

7. 主管交辦事宜。

你是那種看得見細節、腦中自帶 Excel 格線的人嗎？ 

你喜歡把事情處理得井井有條、迅速不囉嗦？ 

來加入我們，把「營運」這件事做得又快、又準、又漂亮！ 

我們是大型進口商與電商團購供應商， 

提供多平台穩定供貨，團隊年輕活潑、流程清晰，重視效率與執行力。 

這個位置，是公司營運流程中不可或缺的一環， 

讓我們一起把採購與商品上架流程變成競爭力的一部分！ 

【你的日常工作】 

1.製作採購單、處理採購流程 

2.報價單製作與報價彙整 

3.商品與廠商資料建檔（鼎新ERP 系統） 

4.新品上架(SHOP2000 系統) 

5.新品建檔於鼎新ERP 系統 

6.回覆團主的客服訊息、協助簡易諮詢 

7.處理主管交辦事項，確保流程順暢、高效完成 

【我們希望你具備】 

1.獨立處理問題的能力，能主動找解法、不怕挑戰 

2.溝通協調能力強，可以有效串接內外部窗口 

3.對數字敏感、細心有耐心 

4.電腦文書處理能力強（Word/Excel/雲端作業都難不倒你） 

5.動作俐落，做事不拖泥帶水 

6.積極正向、不碎唸，懂得用對方式釋放壓力 

7.有責任感，對細節要求高（有點小龜毛我們更愛） 

【加分條件】 

1.有使用過鼎新ERP系統 

2.熟悉 SHOP2000 上架操作流程 

3.有採購、客服或電商平台經驗 

4.熟悉 Excel 功能 

【未來職涯規劃】 

這份工作不只是單純的執行職位，我們希望你能隨著公司的成長，一起升級！ 

在這裡，你將學習： 

1.完整的電商供應鏈運作流程（從採購、建檔到上架） 

2.ERP 與 SHOP2000 系統的實務操作 

3.與廠商、團主溝通的技巧與節奏 

4.團購電商的後勤管理實務與流程優化能力 

表現優異者未來可發展為： 

1.採購專員／採購主管 

2.商品開發與供應商管理負責人 

3.後勤流程管理專員（供應鏈／營運） 

我們不怕你做得好，只怕你不敢升級。 

我們願意給你舞台，也願意帶你成長！ 

【薪資與福利制度】 

試用期 3 個月，期滿後轉為正式員工並簽訂正式合約 

每年皆有績效考核與表現評比制度 

保障年薪 13 個月以上，表現優異者另有獎金 

穩定發展的公司規模＋極具潛力的產業成長性 

歡迎加入我們，一起挑戰高薪，實現財務職涯的下一步！