行政專員【高雄】

此職務為總公司派駐於高雄分公司行政 

工作內容: 

1、電話接聽、處理相關行政庶務 

2、文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 

3、系統帳號建檔、修正、補件等 

4、參與地方公會會議，內部週會 

5、每週地方公會送件 

6、各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 

7、每月業務獎金計算 

8、固定時間點追蹤案件進度 

9、主管交辦事項 

(無經驗可，有專業培訓教學) 

(有經驗者，薪資可議) 

※需台北總公司受訓2週 

我們期待您具以下特質 

1.認真負責, 嚴守工作本分 

2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 

3.工作細心、注意細節 

4.中打 1分鐘35字以上

協助業務相關事務，協業務推廣，完成銷售工作 

網路資料蒐集 

調閱物件謄本/物件資料表製作 

房屋相片影片剪輯廣告 

物件電話開發/開發信製作 

協助業務帶看 /送資料/現場拍照 

Dm製作 /店招製作

1.名單聯繫與維護： 撥打公司提供之內部名單，進行初步電話聯繫與基本資訊確認。 

2.專案進度追蹤： 協助主管進行特定專案之名單進度追蹤，並回報結果。 

3.客戶關係服務： 透過電話或文字訊息，發送公司相關資訊與通知。 

4.文書建檔： 將聯繫結果進行基礎建檔，維護 Excel 報表之正確性。 

5.主管交辦事項： 協助處理辦公室庶務及跨部門溝通協調。 

公司福利： 

享勞健保、提撥勞退金、公司團體保險。 

專案績效獎金（依每月聯繫達成率核發，表現優異者獎金豐厚）。 

完整內部培訓與單純的辦公環境。 

上班時間&休假： 9:00-18:00（中午休息一小時） 

月休八天（排休）

工作內容： 

一般行政事務 

客戶接待 

產調製作 

一般會計事務 

薪資結算 

庶務工作 

美工製作 

文書作業 

主管交辦事項完成、跨部門之間的溝通與協商。  

公司福利： 

享勞健保、提撥勞退金 

績效獎金 

完整教育訓練管理 

公司團體保險 

上班時間&休假：  

★9:00-18:00（中午休息一小時）  

★月休八天

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商 

為房東管理出租的房子與申辦相關補助 

為房客媒合溫暖的家與協助申辦租屋補貼 

◉ 執行助理 主要工作內容： 

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1.店務環境的整潔和來客的接洽 

2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 

3.客戶服務滿意度調查 

4.客戶電話關懷/實地訪視 

5.為客戶與修繕廠商安排修繕時間 

6.通知客戶即時訊息(如: 申請進度回報) 

7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

8.協助處理主管所交辦的其他事項 

※任職滿半年以上補助考取租賃管理人專業證照 

※無任何業績壓力 

※依績效、工作能力、服務態度表現調整獎金與分紅 

◉政府委託之優質廠商 History 

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●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 

●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 

●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 

●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 

●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 

●2022年 創立住宅の専門家品牌 

●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 

●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 

●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 

●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商

♦️厭倦一成不變的內勤工作? 不想要再領死薪水 ❗️ ❗️❗️ 

羨慕業務的工作及優渥薪資，卻沒有勇氣面對達不到業績的窘境。 

只要你有肯學習，富行動力及企圖心，內勤的工作也能變得不平凡♦️ 

✔️電話客服 Google預約行程 資料彙整。 

✔️專職處理社會住宅包租代管計劃案的各式申請表單及製作契約 。 

✔️客戶資料管理(掃描及目錄建檔) 

✔️文書處理及登打（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF等） 

✔️庶務性行政工作（如：業績報表統計、簡易現金收付作業、續約及簽約通知.....等） 

✔️簽約及續約的入住資格初審 。 

✔️屋主修繕補助的申請及送件。 

✔️客戶補貼申請相關事宜、房東、租客、修繕廠商聯繫。 

✔️591及臉書廣告上架，簡易美工軟體 

✔️協助主管各項代辦事項  

✔️需有機車駕照可支援外出及獨立作業 

本職缺需與政府機關接觸,會有較大量的文書處理,所以需熟文書軟體,會處理計算租金、水費、電費、瓦斯費；所以需要對數字及記帳有概念,亦能完成自己所負責之工作及主管交辦事項。 

日班　時段：08:30～18:30  

排休 月休五天 

月薪 33000元，用實力及績效換取工作獎金 ~

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商 

非一般傳統的租賃仲介公司，我們不和客戶收取任何服務費用，主要工作就是協助房東出租及管理，替雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 

◉ 會計人員 主要工作內容： 

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1.編制會計相關報表(熟Word、Excel)、並核對帳務 

2.相關費用憑證覆核入帳、日常公司帳務處理 

3.房東客租金給付及管理 

4.薪資計算、勞健保加退保處理 

5.配合會計事務所所需帳務整理及申報 

6.盤點公司存貨 

7.需外出跑銀行 

8.協助處理主管所交辦的其他事項 

◉政府委託之優質廠商 History 

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●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 

●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 

●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 

●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 

●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 

●2022年 創立住宅の専門家品牌 

●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 

●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 

●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪

我們是「社會住宅包租代管計畫(公會版)」的承辦廠商， 

主要服務內容為協助房東出租及管理， 

替租賃雙方申請政府補助款與租賃上的服務。 

◉ 內勤人員 主要工作內容： 

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1.店務環境的整潔和來客的接洽。 

2.負責一般文書處理、表單登打及歸檔工作（需操作WORD、EXCEL、POWERPOINT等） 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.協助處理庶務性工作（如：業績報表統計等） 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.電話聯絡客戶，維繫客戶關係、說明服務內容 

7.偶而需外出送文件 

8.協助處理主管所交辦的其他事項 

※無任何業績壓力，依工作能力表現調整薪資，不定時業績獎金分紅 

◉政府委託之優質廠商 History 

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●2020年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第2期計畫執行廠商 

●2021年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第3期計畫執行廠商 

●2021年 城中城大火與河濱商城緊急拆遷案支援單位 

●2022年 寒冬送暖千人物資捐贈慈善活動協辦單位 

●2022年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第3期計畫執行廠商 

●2022年 創立住宅の専門家品牌 

●2023年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第4期計畫執行廠商 

●2023年 內政部頒發2023年社會住宅包租代管推動成果表揚 公司類組：整體表現獎 

●2023年 受高雄在地媒體鮮週報採訪 

●2024年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)增辦第4期計畫執行廠商 

●2025年 內政部營建署國家住宅及都市更新中心遴選社會住宅包租代管(公會版)第5期計畫執行廠商

【工作內容】 

法拍不動產資訊整理與資料建檔 

客戶服務、電話接聽與基本諮詢回覆 

協助業務人員處理銷售相關之內部行政作業 

一般文書處理、資料核對與編輯 

其他主管交辦事項 

【薪資福利】 

固定薪資 

另設有績效獎金制度，努力有感回饋 

【工作環境】 

上班環境單純、舒適 

大型企業體系、小單位運作，制度穩定 

北、中、南皆設有分公司，發展性佳 

【公司介紹】 

本公司為台灣歷史最悠久之法拍屋資訊企業， 

董事長為法拍權威 林德泉老師， 

長期深耕法拍市場，致力於提供最專業的不動產資訊與服務。 

歡迎對房地產趨勢與投資市場有興趣的夥伴加入我們！