₤良福綜管八處ℳ新店區320戶豪宅財務秘書ヾ月薪$42,000見紅排休制₰

1.社區財務管理  

2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。  

3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。  

4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。  

5.管理零用金異動及撥補作業。

生活秘書  

1.飯店式管理櫃檯(訪客接待引導、包裹郵件發送服務)。 

2.客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報處理。 

3.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊服務。 

4.郵件收發與信件包裹。 

5.協助建立及更新住戶資料。 

6.協助社區經理交付事項與工作執行，資料處理及歸檔。

1.管理費收款作業(管理費收款、轉帳、催繳、銷帳及製作傳票) 

2.辦理銀行臨櫃事務(存提款、匯款、轉帳)及郵局事務 

3.社區裝潢施工申請、廣告張貼投遞申請、其他各項收入作業 

4.每月薪資、零用金結算，文具、清潔用品採購 

5.物料庫房盤點及管理 

6.每屆管委會稅籍資料變更、銀行印鑑變更等事務 

7.處理管委會交辦事項及住戶反映事項

1.公設管理 。 

2.郵務收發。 

3.社區活動協辦。 

4.工作時間：AM09:00~PM18:00、PM13:00~22:00。 

5.國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1. 協助社區經理社區事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤，並協調住戶問題。  

2. 協助寄發公函、通知事項製作與公佈，確保資訊傳遞及時、準確。  

3. 負責住戶資料管理、資料核對與文件歸檔，保持保密意識及資料完整性。  

4. 負責財務報表製作，熟悉基本財務會計知識與相關處理流程。  

5. 熟練使用辦公軟體及財務相關軟體進行資料處理與分析，並改進行政及財務流程。  

6. 協助與住戶進行溝通協調，確保事務執行順暢。  

7. 辦理櫃檯接待、訪客接待及電話接聽等基本行政業務，維護辦公室環境。  

歡迎具備財務及行政專業能力的你加入我們，共同打造高水準的社區服務，立即投遞履歷，期待您的加入！

代管期裝潢施工管理工作

財務報表製作、包裹郵件處理、住戶端服務及業主(現場主管)臨時交辦事項