主管業務秘書

1.訂單檔案建立及管理/出口 

2.信件回覆 

3.協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業 

4.主管交辦事項 

5.有紡織經驗者佳

歡迎加入台灣五常，我們正在找尋能獨立作業且細心的助理，這裡的工作環境單純，同事們都非常友善，廠商及客戶都是天使等級，無論您是I人或是E人都歡迎。 

若您有強大的特殊技能有加分，不過沒有也沒關係，同事都很樂意教學；我們有會自動繁殖的零食區，中午偶爾會出現便當/咖啡/手搖飲。 

簡單介紹工作內容，並不那麼的難，真不會的話萬事皆可問。 

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 

3.工作行程及會議之準備、安排 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.協助內部業務銷售的相關行政流程 

6.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 

7.執行主管與業務交辦的事項 

8.進出貨安排及庫存管理 

9.採購及協助簡易報關事項

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.客戶訂單資料管理與維護。 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。  

6.協助確認產品規格。 

7.跟催生產進度、安排出貨貨計畫，處理出貨報關文件作業。 

8.決定貨物裝運之方法，並準備提貨單、發貨單及其他相關文件。  

9.協助業務國內外參展準備事宜及後續追蹤。 

10. 主管交待事項。

1.略懂國際貿易實務與進出口流程 

2.精通英語或其他外語以進行商務溝通 

3.略通進出口相關法規與文件處理作業為佳

產品：日本okamura辦公傢俱及商場設備 

1.客服專線回覆、社群媒體留言回覆、官網信箱回覆。 

2.協助客戶處理各項問題，如配送安排、庫存查詢、保固服務、產品操作等。 

3.庫存系統打單、每月庫存統整及報表製作。 

4.官網後台管理。 

5.主管交辦事項。

1. 主管會議安排與協助。  

2. 餐敘、宴客規劃與執行。  

3. 年節與日常送禮、訂單處理、贊助、物資捐贈事宜。  

4. 簽核文件管理、合約管理。  

5. 費用報支與辦公室日常維護。  

6. 公司活動協助與執行。  

7. 其它主管交辦事項。

1.處理國際貿易事務，、市場開發、接單、訂單、參展等工作 

2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 

3.從事商品或服務的國外銷售、業務推廣等工作

1/ 協助業務處理訂單相關作業(繕打訂單、回覆外國客戶簡單書信 、寄樣、出口、請款等相關作業) 

2/ 做事有條理、細心、肯努力學習者佳 

3/ 有紡織業或成衣業經驗者為佳. 

***待遇依相關工作經驗年資而有所不同/可面議***

辦理通關、核對通關手續後的押匯檔案（賣方依據信用狀條件將所有相關單據交給往來銀行，取得貨款）及贖單（由買方付款給銀行，以取得提貨單等單據） 

整理確認過的商業檔案並郵寄給國外客戶 

配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

布樣裁剪

鴻鐿貿易股份有限公司自1988年成立以來，始終致力於對日出口客製化機械零件。透過我們熱誠專業的服務，贏得日本客戶的高度信賴，並持續拓展國際市場版圖🌍。加入我們，您將成為一家專注於高品質的國際貿易公司的一員，共同創造值得驕傲的全球影響🌟！ 

主要工作職責：  

1. 運用流利的日文技能，協助廠內技術人員與日本客戶進行技術性口譯與筆譯工作。  

2. 跟蹤既有產品訂單，包括訂單製作、廠商交期追蹤，以及處理出口文件及請款文件。  

3. 負責回覆客戶日常郵件與傳真，並管理與歸檔相關文件。  

4. 協助維護與開發日本市場，並維繫現有客戶的良好合作關係。 

工作要求： 

1.大專以上，日文/管理等相關科系畢業。 

2.具備日文能力及專案管理能力。 

4.日文一級合格證書。 

5.可能需短期出差（非經常性） 

加入鴻鐿，您將享受以下優渥的福利與成長機會：  

- 享有三節獎金、年終獎金，全勤獎金等多元獎勵。  

- 提供旅遊補助，員工生日禮金、三節禮金，讓工作與生活均衡發展。 

- 健全的保險制度，包括員工團保、健保、勞保，提供全面保障 。 

- 每年依公司績效情況進行薪資福利調整。  

即刻加入我們的團隊，探索全球貿易的無限可能！

租賃管理業務：租賃相關資訊確認及處理。維修保養紀錄整理。 

財務作業：發票開立、收款沖帳及帳務對帳。 

業務支援：協助業務交辦事項與費用申請、業績及獎金核算。 

系統操作：ERP系統維護與操作。 

行政文書：資料彙整、處理、歸檔及庶務性行政工作。 

主管交辦：完成其他主管交辦事項。

1. 中英文讀寫能力，負責與客戶及供應商的聯繫、溝通以及電子郵件往來。  

2. 熟悉辦公軟體（Microsoft Office，如Excel、Word等）操作，進行數據分析與報表製作。  

3. 協助業務進行訂單處理、報價。  

4. 具備良好的時間管理與組織能力，協助日程安排及行程規劃，確保工作進度順利。  

歡迎有熱情、積極負責的你，加入我們的團隊，一同成長，共創佳績！立即投遞履歷，我們期待您的加入！