業務專員

1. 處理並記錄公司日常會計帳務，包括應收應付帳款管理、現金收付作業及憑證處理。  

2. 協助銀行往來業務 

3.處理主管交辦事項

接聽電話與行政文書處理 

處理國內外進出貨單據 

系統資料輸入與文件登打 

協助生產流程文件整理 

出貨單據、單價與請款文件核對 

廠商文件與資料整理核對 

主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3. 出貨單、訂單之處理及整理 

4. 顧客連絡資料整理 

5. 完成業務主管其他交辦事項 

6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1-辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

2-執行一般現金收付作業。 

3-核對儲存現金與記錄是否相符合。 

4-管理零用金異動及撥補作業。 

5-收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至會計系統製作傳票。 

6-審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

7-處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

8-處理客戶應收款項帳務。 

9-處理其他一般會計帳務。 

10-維護採購標準用品庫存量/部門申購物品 

11-協助執行上級主管指示 

12-協助團隊組織合作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.出貨單、訂單之處理及整理 

4.顧客連絡資料整理 

5.完成業務主管其他交辦事項 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援 

9.工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作及擴建規劃 

10.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 

11.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 

12.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 

13.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 

14.處理貨品遺失及延遲等問題 

15.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.檢查整理檔案 

6.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 

7.幫忙出貨、入庫以及倉庫管理 

8.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

1.協助會計處理或完成會計事項 

2.應收/付帳款作業與營業稅申報 

3.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 

2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務

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📋 你的工作內容包括：  

1. 回覆客戶問題，協助完成報價及處理專用生產機械的相關銷售支持  

2. 負責處理出貨單、訂單與客戶資料整理，讓所有紀錄條理分明  

3. 協調內外部資源，支持各類商業活動、會議及展覽的執行  

4. 管理內部文件與部門資料，確保信息精准傳達並製作銷售報表  

5. 操作辦公軟體及ERP系統，為團隊提供數據支持與分析建議  

✨ 你就是團隊中的核心，讓每一次合作都順暢無比！  

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