業務助理

行政助理/生管助理  

🔑 工作內容  

1. 處理訂單、安排出貨，確保每一單準時送出，並精準 key 入出貨單(需操作客戶系統)  

2. 協助生產作業，例如統計生產月計畫數量，並負責原料確認及入料點收  

3. 回覆郵件漏  

4. 對主管交辦事項進行有效執行  

5. 接聽電話與熱情接待來訪人員  

6. 精明採購並妥善維護辦公事務及庶務用品  

💻【技能需求】  

需熟悉 Word、Excel 基本操作  

⏰ 上班時間  

周一至周五 8:00-17:00 (午休 11:50-12:50)  

🎉 如果你追求有序、多元又充滿挑戰的日常工作，這就是你的舞台。  

讓我們一起協力打造高效又充滿活力的辦公環境，期待你的加入！🔥

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 

7.上級主管交辦事項

1.輸入、處理、訂單及資料歸檔。 

2.key in 文件，並處理進貨及出貨事宜。 

3.公司內部行政作業。 

4.主管交辦事項。 

5.需基礎文書處理。

1.公司內部行政及檢驗物品作業。 

2.主管交辦事項。 

3.需基礎文書處理。