【台北】工程行政助理

1. 客戶案件聯絡及書信往來 

2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 

3. 具備歸檔與統整能力 

4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 

5. 協助詢價、零件訂購及下單 

6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 

7. 協助主管文書工作及交辦事項

1.處理並追蹤線上LINE、E-mail、電話客戶諮詢服務、訂單問題。 

2.客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台資料回填。 

3.處理並追蹤客戶訂單、歸檔、保持與客戶間之聯繫、回覆，並確認交貨期控管。 

4.協助業務人員處理內部行政作業 

如：整理客戶資料、公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況。 

5.提供業務或主管銷售報表  

6.應收帳款報表整理及催收 

7.協助公司內部行政作業。 

8.主管交辦事項 

*以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1. 處理線上諮詢、客戶服務、訂單問題。一般客戶及網路購物平台訂單下載，出、退、換貨安排及後台回填，包含開立發票。並追蹤一般客戶訂單、歸檔、交貨期控管 

2. 使用LINE保持與客戶間聯繫及回覆e-mail 

3. 內部一般行政庶務，及協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 

5. 協助業務人員整理客戶資料(如：公司基本資料、交易紀錄、問題處理狀況) 

6. 應收帳款報表整理及催收 

7. 主管交辦事項 

*以學經歷、專業證照、語言能力及經驗做為調整薪資的依據*

1. 客戶案件聯絡及書信往來 

2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 

3. 具備歸檔與統整能力 

4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 

5. 協助詢價、零件訂購及下單 

6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 

7. 協助主管文書工作及交辦事項

1.負責客戶來電接聽及訪客接待（如外賓、面試者等）、信件收發、官方line回覆 

2.整理並記錄維修內容，追蹤維修進度與維修報價、請款跟催 

3.與客戶端及工程人員溝通協調 

4.維護、更新、管理各類文書作業以及ERP系統 

5.與國外設備商聯絡(英文 書信往來或線上溝通)確認維修中所產生的問題 

6.原廠來台教育訓練翻譯 

7.協助公司活動辦理(需配合參展) 

8.協助主管交辦事項之完成與追蹤 

【職位條件】  

個性開朗合群、態度積極者佳、工作細心負責任肯學習 

需具備溝通協調能力、良好的邏輯思考 

擅長及熟悉操作OFFICE 工具 

具工程行政工作經驗者佳 

*****具備英文或日文的聽、說、讀、寫之能力者佳***** 

營運管工程行政助理是公司運作不可缺少的重要人員，負責管理和組織日常辦公室事務，協助主管處理各種行政工作。此職位具有良好的發展前景，因為它擁有豐富的學習機會和有潛力晉升至其他行政職位的機會。

協助主管交辦事情/打出貨單/開發票 

倉庫收貨/客戶報價