【宥鋮水電工程】行政會計

1.審約以及行政事務之工作 

2.公司接聽電話之工作 

3.機動性之工作

1.工地行政文書、各項庶務內業，業主請款。 

2.主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 負責公司內部行政事務，確保日常營運順暢。  

2. 管理與更新各類行政文件，並進行妥善歸檔。  

3. 協助專案文件的製作與審核，確保資料準確性。  

4. 處理會計相關初步作業，並支持財務部門需求。  

5. 負責與外部廠商、政府單位等聯繫，維護良好合作關係。  

6. 協助施工進度資料整理，並報告管理層進度狀況。  

7. 編製報表，協助數據分析並提供有效建議。  

8. 支援職場人員其他臨時性行政及工務相關需求。

1. 負責協助工程現場的工程事項及行政管理。 

2. 從事水電設備或其他工程之協調聯絡、訂購。 

3.水電高低壓電力工程品質進度協調監造、監工 

4.抗壓性及EQ管理能協調業主.廠商及相關工種 

5. 態度熱忱負責，積極學習，抗壓性高。

1.詢價作業、相關文書報表作業。 

2.工廠材料詢價、比價、議價及工程發包。 

3.行政庶務工作。 

4.ERP系統維護資料建檔。 

5.熟悉電腦文書軟體。 

6.其他主管交辦事項。

1.協助處理行政事務, 協助會議、書面報告、簡報等資料 。 

2.負責會議協調與安排。  

3.負責文書處理、歸檔工作、維護、更新、管理各類文件檔案 (如：信件、合約、簽呈等)。 

4.能獨立作業，具電腦文書作業能力。 

5.辦公室環境維護、訪客接待、應付請款作業、總務相關庶務、文具管理等相關庶務工作。 

6.協助主管進行公司內部管理事務（如：標準化工作成果跟催、聯絡及溝通各項管理規章及制度等事務）。 

7.具備反應靈敏、時間觀念佳、責任心強、配合度高、工作積極主動、機動性配合度高。 

8.具備跨部門溝通能力。 

9.其他行政事務及主管交辦事項。

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1. 收發記錄及彙整交易原始憑證，並登錄會計系統製作傳票  

2. 處理應收款項與應付款項帳務，並辦理核銷事宜  

3. 記錄日常財務交易與進行銀行對帳，確保現金流管理準確  

4. 審核費用支付單據，協助成本結算作業並建立成本結轉流程  

5. 編製個體財務報表與提供管理會計資訊，用於財務報告與月結進度掌控  

6. 協助稅務申報作業及配合會計師查帳，確保遵守會計準則及稅務法規  

7. 熟悉會計原理及實務，並能熟練運用會計軟體與 Microsoft Office 軟體  

歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷!

1.建安工程/申報行政準備作業 

2.建築使用執照核准圖說調閱與圖面整理 

3.依需求隨行工程人員現場拍照及記錄 

4.工程文件收送、蓋章、文件遞送 

5.簡易圖面繪製（無經驗可、提供教學） 

6.工程驗收報告製作及申報書請款作業 

7.零用金報支、費用申請與行政庶務 

8.協助工程人員彙整文件、整理相關資料 

【職務需求】 

• 具基本電腦操作能力（Word / Excel）  

• 細心度高、能配合主管交辦事項  

• 有機車駕照，可外出辦理基本文件業務佳