行政內勤人員(需有經驗)

歡迎來到寶欣食品  

寶欣食品從新鮮可口的冰品到優質的冷凍食品，我們致力於讓每位顧客品味創新與自然的完美結合 🌟。自1997年成立以來，我們不僅滿足超市、餐飲業者、軍公教，以至團購/零售消費者的需求，更在公司電商平台如蝦皮和官方網站上大展身手！ 

加入寶欣，成為這家持續成長的25年食品老字號的一部分，一起創造新時代的美味故事吧 🍦！ 

📌 日常任務：  

1. 處理平台訂單，核對資訊、回覆訊息和解決客戶問題。  

2. 操作ERP系統(凌越)，訂單撿貨、包裝及出貨。  

3. 清點廠商進貨商品，司機出貨商品，維護進/出貨準確性。  

4. 登打配送訂單/核銷銷貨單，核對代收與宅配單據資料整理。  

5. 商品標籤製作與張貼，確保產品包裝符合公司要求。  

6. 核對宅配單據資料，進行銷帳及追蹤。  

7. 公司電話接聽，協助客人加入官方LINE提供商品諮詢服務 

8. 協助主管交辦事項，完成項目規劃與執行，提升團隊運作效率。 

🎉 公司福利與發展機會：  

- 出貨團隊獎金、年終獎金、三節獎金，讓努力得到肯定！  

- 員工團保、健保、勞保、勞退，提供全方位的身心健康保障。  

- 員工聚餐、尾牙展現我們的團隊情誼！  

- 國定假日公休/週休二日、特休假，讓您可兼顧工作與生活平衡。  

- 依工作資歷調升薪資，考量您的長遠需求。  

- 員工購物優惠，不僅好吃還更划算！ 

🔥 寶欣食品期待對食品也又興趣，有活力、想學習的你來加入，與我們攜手做好每個細節，一同實現更高的職場目標！ 馬上投下你的履歷吧！ 💼

💼 【行政助理】誠摯邀請你的加入！  

🌟 從細心協作到靈活應變，這是你發揮行政才能的最佳舞台！  

📋 工作內容：  

1. 回應客戶商品價格查詢與報價問題，讓每個需求都能精準回覆！  

2. 整理、建檔及追蹤部門的相關文件，於時限內回覆顧客信件，展現高效管理。  

3. 處理出貨單及訂單，確保每次交易流暢而順利。  

4. 整理顧客連絡資料，助力部門作出更好的決策。  

5. 支援業務主管交辦的其他事項，全方位成為團隊伙伴。  

6. 協助業務人員處理銷售業務的內部行政工作，確保後勤運作無虞。  

7. 定期提供業務銷售報表，為主管及同事提供有力參考依據。  

8. 完成主管交辦的事項或提供部門完整的後勤支援。  

9. 建立與管理公司文件檔案，讓資料管理輕鬆又有序。  

10. 維護辦公室環境與設備整潔，打造舒適的工作環境。  

11. 處理資料、進行影像掃描與目錄建檔，讓文檔系統更完善。  

🚀 我們正在尋找充滿活力、細心與效率的你！  

如果你熱愛組織與規劃，擁有超強執行力，這就是展現你的舞台！準備好一起為卓越團隊而努力了嗎？ 💪

1. 統籌處理各項採購事務  

2. 與各百貨樓管窗口溝通協調，並提供需要各項文件 

3. 協助相關部門處理產品資訊查詢  

4. 日本老闆交辦事項 

5. 日本業者活動出展相關協助