商辦 行政助理數名(刊期已經結束)

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

🚀 急徵新店秘書🔥  

你是否擁有一雙善於傾聽的耳朵和友善的微笑？在這裡，每一天都能讓你的熱情與才能發揮到極致！加入我們，成為辦公室裡的活力支柱，讓每個進出時刻都井然有序、充滿效率與溫度！ 

🌟 你的每日任務清單：  

1. 成為我們的歡迎專家，接待並引導訪客，確保每位來訪者享有順暢愉快的體驗。  

2. 巧妙安排訪客登記及會議室使用，靈活掌控人流運行。  

3. 接聽與轉接電話，精準傳遞訊息，成為團隊之間的溝通橋樑。  

4. 輕鬆處理文件傳達、信件包裹，提供高效準確的後勤協助！  

5. 用心維護環境整潔、高效操作辦公設備及門禁系統，打造更舒適的辦公環境。  

6. 分秒掌控大樓安全，協助識別隱患並迅速應對突發事件，守護每一寸安心空間！  

💡 我們需要這樣的你：  

具有責任感與解決問題的能力，擁有基本電腦技能和善於多任務處理，還會騎機車的你，在這裡大放光彩！  

快來加入我們，一起用熱忱與專業締造最棒的服務體驗！讓我們攜手打造和諧又高效的工作環境吧！🎉

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不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：08:00~17:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件、外送餐點需送上樓。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 

8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 

8.上班時間 8-17、12-21