行政助理(刊期已經結束)

協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 

包含處理客戶資料、估價單、合約書、請款、應收帳款彙整、客戶聯繫接待、信件收發、郵局寄信、基本環境維護及主管交辦事項等。 

不需加班、不須出差、週休二日。 

須具備EXCEL、WORD基本操作能力。

1.協助執行採購工作：詢價、比價、 訂單外包與交期跟催、供應商資料建立和更新  

2.供應商維護及管理,與良好供應商維持良好互助關係 

3.開發新供應商的搜尋及相關作業執行  

4.採購文件與相關表單製作  

5.整理.核對.及輸入進貨帳單 

6.其他主管交辦事項

1.訪客接待及電話接聽、費用請(繳)款、收發信件等相關庶務執行 

2.採購作業(請購、採購、進貨單系統操作及輸入) 

3.供應商評鑑及管理(含資料建立與更新、供應商評核等) 

4.主管交辦事項協助

主要於辦公室內進行電腦處理及文件傳遞， 

協助處理業務交辦事項與行政庶務。 

無經驗可，具備電腦文書系統相關技能佳。

我們是一家專注於金屬製品相關製造的公司，致力於提供高品質產品與服務。我們的主要客戶涵蓋各大工業製造商與相關產業鏈企業，深耕市場多年，持續以專業及創新回應客戶需求。 

1. 負責日常行政事務，包括文件整理及檔案歸檔，使用標準化檔案管理系統，確保資料有效歸類及即時檢索。 

2. 協助製作並編輯各類報表及簡報，運用辦公軟體確保資料呈現清晰且數據準確。 

3. 統籌會議安排，進行人員通知、議程規劃，並記錄會議紀要以確保事項跟進完成。 

4. 掌控辦公用品庫存，管理採購需求及供應商聯繫，定期進行成本分析與追蹤。 

5. 處理電話應對及訪客接洽，提供專業形象與高效的資訊聯繫服務。 

6. 協助部門間文件與數據交換，提高跨部門溝通效率，加速專案執行進度。 

7. 負責公司內零用金管理與基礎費用核銷，正確記錄財務數據以支持財務部門運作。 

8. 協助主管處理臨時交辦事項及專案支援，確保項目進行順暢並擁有彈性應對能力。 

期待您的加入！我們相信，透過共同努力，定能為金屬製造業及各產業鏈客戶提供更具價值的服務。立即投遞履歷，我們很期待與您一同成長！

1.對風管有一定的經驗與能力(面議) 

2.日薪高，可獨立作業佳。誠摯邀情您。

1.帳務協助：整理與登錄進出貨單據、收發發票及憑證核對（配合進銷存管理）。 

2.​文書處理：協助主辦會計處理一般會計帳務、檔案編號及歸檔。 

3.​行政庶務：負責辦公室電話接聽、訪客接待及一般行政文書作業。

1.正航 ERP系統，應收、應付、會計系統操作。 

2.計算每月員工薪資及每季紅利獎金、年度申報薪資扣繳之薪資表製作。 

3.勞、健保費、勞退核對計算及帳務處理作業。 

4.各類所得扣繳作業及繳款單製作。 

5.應收票據及應付票據兌現核對銀行對帳單。 

6會計傳票帳務作業、損益表及資產負債表編製。 

7.採購記錄表核對作業。 

8.廠商請款單據、發票核對、付款單製作及帳務處理。 

9.現金收款單沖帳作業、現金支出付款單據整理及帳務處理。 

10.每期營業稅申報銷項及進項發票整理 

11.主管交辦事項