週六文件編排兼職會計

一、一般行政 

1. 接聽電話，協助訪客接待，處理日常信件與包裹分送。 

2. 管理行政資料，包括電子文件掃描與歸檔、書面文件檔案分類與整理。 

3. 辦理辦公室行政物資（如文具、餐點及設備）之採購與登錄，並整理登記。相關費用付款程序。 

二、股票市場資料與營運支援 

1. 協助整理股票市場資料。相關文件及數據的彙整分析。 

2. 追蹤專案執行進度，並定期向主管呈報進度與更新。 

3. 協助文件打字電子化作業，確保檔案的專業管理與系統更新。 

三、制度建立與追蹤 

1. 協助制定並導入標準作業流程，提升部門運作效率及準確性。 

2. 定期追蹤及檢視流程執行狀況，提出優化建議並進行相關改進。 

3. 協助處理主管交辦的重要事項及臨時專案。 

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使用 Excel、Word 等文書軟體進行股票市場。資料打入、分類與基本分析 

股票金融市場。各類文件之整理、編排與版面設計，確保文件格式一致、結構清楚且符合公司規範 

協助將原始資料轉換為表格格式，提升資訊整理效率與可讀性 

管理與分類電子及紙本文件，建立清楚的檔案命名與存放系統 

配合主管需求，進行報告、企劃書、簡報等文件之修訂與更新 

協助檢查股票市場。文件內容正確性，降低錯誤率並確保資料完整 

與相關部門溝通文件需求，確保交付文件符合時程與品質要求 

主管交辦工作事項。

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主要工作內容：  

1. 協助行政事務，包含接聽電話、文件管理及行政物資採購與維護。  

2. 配合推動跨部門專案，追蹤進度及提供資料蒐集支援。  

3. 協助建立並追蹤標準作業流程，確保順利實施。  

4. 管理及安排主管行程、會議支持及重要任務跟進。  

5. 主管交辦工作事項。 

專屬福利與發展機會：  

- 完善的在職教育訓練與良好升遷制度。  

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