C台北齊家-新莊板橋區-機動秘書

LP新莊行政秘書

我們是專注於提供高品質社區管理與行政服務的重要夥伴，以專業、貼心的服務理念，致力於提升住戶的生活品質與社區安全。我們的核心客群主要為住宅型高級社區，提供全方位的行政及樓管相關支持。 

工作內容： 

1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 

2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 

3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 

4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 

5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 

6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 

7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 

8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 

我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。