D台北齊家-新北市-機動秘書 日薪計酬

1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 負責報表彙整與呈報。 

7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

10. 接待重要外賓。 

11. 翻譯文件。 

12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。 

8.須備高樓層防災欣欣證照

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。 

8.須備高樓層防災欣欣證照

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。 

8.須備高樓層防災欣欣證照

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.勤區管理、人員招募面談 

2.社區每月例會開會、活動參與協助  

3.人員調度、監督管理 

4.突發狀況應變處理 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

7.有社區經驗一年以上者佳 

8.無總幹事證照可後續補訓取得

1.勤區管理、人員招募面談 

2.社區每月例會開會、活動參與協助  

3.人員調度、監督管理 

4.突發狀況應變處理 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

7.有社區經驗一年以上者佳 

8.無總幹事證照可後續補訓取得

保全安管人員 

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 

3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 

4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 

5.突發狀況的回報 

6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。 

8.須備高樓層防災欣欣證照

1. 負責接聽並轉接公司電話，處理訪客登記，引導訪客並提供相關協助。  

2. 熟悉使用各類辦公軟件，協助處理文件的歸檔、收發信件及遞送。  

3. 負責門禁系統的管理，協助訪客進出管理及維護安全規範。  

4. 熟悉保全樓管相關流程，協助報告安全隱患及執行基本的緊急應變措施。  

5. 協助安排會議及會議室管理，包括會議通知、會議資料準備等事項。  

6. 提供基本的行政支援，包括環境整潔維護及資訊更新。  

7. 能夠在壓力下進行多任務處理，靈活應對各類問題並具備基本的問題解決能力。  

歡迎對行政助理和接待服務感興趣的你，加入我們的團隊！期待您的加入，共創高效的工作環境！

1.每月製作社區班表 

2.協助總幹事行政及文書公告等事務 

3.執行服務中心的服務項目 

4.住戶委託的代辦項目 

5.現場主管交辦事項 

6.行政文書作業

你是否擁有一雙善於傾聽的耳朵和友善的微笑？在這裡，每一天都能讓你的熱情與才能發揮到極致！加入我們，成為辦公室裡的活力支柱，讓每個進出時刻都井然有序、充滿效率與溫度！ 

🌟 你的每日任務清單：  

1. 成為我們的歡迎專家，接待並引導訪客，確保每位來訪者享有順暢愉快的體驗。  

2. 巧妙安排訪客登記及會議室使用，靈活掌控人流運行。  

3. 接聽與轉接電話，精準傳遞訊息，成為團隊之間的溝通橋樑。  

4. 輕鬆處理文件傳達、信件包裹，提供高效準確的後勤協助！  

5. 用心維護環境整潔、高效操作辦公設備及門禁系統，打造更舒適的辦公環境。  

6. 分秒掌控大樓安全，協助識別隱患並迅速應對突發事件，守護每一寸安心空間！  

💡 我們需要這樣的你：  

具有責任感與解決問題的能力，擁有基本電腦技能和善於多任務處理，還會騎機車的你，在這裡大放光彩！  

快來加入我們，一起用熱忱與專業締造最棒的服務體驗！讓我們攜手打造和諧又高效的工作環境吧！🎉

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 

8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

1.勤區管理、人員招募面談。 

2.社區每月例會開會、活動參與協助 。 

3.人員調度、監督管理。 

4.突發狀況應變處理。 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.綜管課長以上幹部 有管理經驗具總幹事證照 

專員 月休8日 43K起薪 考核通過晉升課長

1.勤區管理、人員招募面談。 

2.社區每月例會開會、活動參與協助 。 

3.人員調度、監督管理。 

4.突發狀況應變處理。 

5.必要時，需至社區協助勤務社區行政事務管理與執行 

6.綜管課長以上幹部 有管理經驗具總幹事證照 

專員 月休8日 43K起薪 考核通過晉升課長

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 

8.上班時間 8-17、12-21

1.負責巡邏建築物及周遭環境，確保門窗安全。 

2.監控監視器畫面，識別和報告安全威脅。 

3.在緊急情況下回應警報器，調查並處理原因。 

4.提供留駐服務，保護被保全之人或物的安全。 

5.協助訪客登記和出入管理，維護出入口秩序。 

6.具備良好溝通能力，處理住戶/租戶投訴。 

7.撰寫安全報告及記錄，了解法規和政策。 

8.提供基本急救知識，處理緊急和危險情況。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證