助理

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

2. 訂單/請款/應收帳款之處理及整理 

3.完成業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司報價/銷售/出貨作業 

2.應收帳款管理 

3.客戶端問題處理及應對 

4.文件整理及簽核作業 

5.其他協助事務及主管交辦事務

1.協助施工工程師備料件及傳遞工具物料。 

2.協助工程品質檢驗。 

3.協助監工追蹤工程執行狀況，隨時掌控進度....等。 

4. 其他主管之交辦事項等...。

【工作內容】 

1. 出貨資料確認、比對與系統更新 

2. 施工工時核對與資料整理 

3. 業務指示書下載與文件管理 

4. 出貨單整理與核對 

5. 部門行政庶務支援 

【其他條件】 

※ 此職缺為一年契約制，實際福利依契約內容為主

行政助理工作(約聘) 

1.負責行政文書處理 

2.電腦基本操作 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

工作項目： 

(一)行政相關事務 

工作項目： 

(一)行政相關事務 

1. 包裹文件收發 

2. 部門包裹快遞郵寄 

3. 年度例行部門會議安排與會議通知 

4. 部門新人報到、 同仁離職事項、 課程派訓、其他活動 

5. 同仁出差機票、派車、護照台胞辦理 

6. 協助部門法務合約文件流程 

7. 會議室、 車位、 部門物品請購、 通知事項轉發 

8. 配合公司ISO 9001相關事務 

(二)協助部門主管相關事務 

1. 協助安排主管會議 

2. 協助出差相關事宜 

3. 統整部門會議報告 

(三)RMA與銷退相關 

1. RMA分析IC申請與送件 

2.發送FA分析報告窗口 

3. 定時代理商燒錄fail IC 申請換貨 

(四)支援其他單位相關事務 

1. 工程品入庫 

2. Demo Board、樣品寄件(D類發票)–– 需key 樣品單 / 開立D類發票 

3.改交期 

(五) 其他行政事務 

應徵條件： 

1. 學士以上、科系不拘 

2. 熟悉 Microsoft Office (Excel, PPT, Word...ect) 

3. 具有1~2年行政助理相關經驗者為佳。

1. 配合廠務機電工程含假日設備維保、巡檢、緊急狀況處理。 

2. 能配合日班以及夜班輪值。 

3. 熟悉 AUTO CAD(看圖、修改) / WORD / EXCEL /專案簡報經驗。 

4. 需能獨立規劃自己相關負責工程專案、提報。

1. 請購及盤點內部資產 

2. 發票開立及寄送 

3. 製作客戶退貨報關文件 

4. 客戶訂單處理及出貨相關事宜 

5. 協助彙整與更新客戶訂單資訊、交期 

6. 客戶來訪相關安排 

7. 協助處理公司內部行政作業 

8.部門相關文件整理、建檔及追蹤 

9.主管交辦事項

1.健康中心相關行政作業 

2.人力資源相關行政作業 

3.協助視障按摩師之行動支援 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責文具用品之預估及請領。 

7.其他主管交辦事項。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。