專案行政祕書

【專案事務協調】 負責貴賓講者之書信往返與電話聯繫。 

【專案全期執行】 參與研討會的完整策劃流程，包含場地與餐飲規畫、講師邀約聯繫、會議資料蒐集等，及庶務統籌與執行。 

【專業文件管理】 負責各類專案計畫與文書資料（Word、Excel、PowerPoint）的處理、排版及系統化歸檔。 

【財務行政支援】 協助專案費用支出之憑證核銷、發票彙整及基礎帳務處理。 

【跨部門行政協作】 提供部門後勤支援並協助主管交辦事項，維持團隊運作。 

【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）需全程參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

【國際事務協調】 負責外賓講者之英文書信往返與電話聯繫。 

【專案全期執行】 參與研討會的完整策劃流程，包含場地與餐飲規畫、講師邀約聯繫、會議資料蒐集等，及庶務統籌與執行。 

【專業文件管理】 負責各類專案計畫與文書資料（Word、Excel、PowerPoint）的處理、排版及系統化歸檔。 

【財務行政支援】 協助專案費用支出之憑證核銷、發票彙整及基礎帳務處理。 

【跨部門行政協作】 提供部門後勤支援並協助主管交辦事項，維持團隊運作。 

【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）需全程參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。 

※TOEIC多益 700 以上尤佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案 

10.協助正職人員處理工作上的事務 

11.工作場所環境清潔整理 

12.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務